Πώς να μετατρέψετε μια αργή ημέρα εργασίας σε μια ευκαιρία ανάπτυξης σταδιοδρομίας
Όταν το γραφείο αισθάνεται σαν μια πόλη-φάντασμα και είναι μια αργή μέρα στη δουλειά, επανεξετάσει όλα αυτά τα "κάποια μέρα" καθήκοντα. Αντιμετωπίστε αυτή την βίαιη βάση δεδομένων ή το φύλλο εξόδων. Ανεβαίνω στην κορυφή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Και μην ξεχάσετε να τακτοποιήσετε τον χώρο εργασίας σας. "Τα πράγματα τείνουν να συσσωρεύονται με την πάροδο του χρόνου και η οπτική υπενθύμιση μπορεί να έχει αρνητική επίδραση στην παραγωγικότητα σας", λέει η κυρία Κυριαζής, πρόεδρος της Productivity Partners Inc. και συγγραφέας του Οργανώσου. Συγκεντρώσου. Πάρτε Μετακίνηση. Ένα κομψό γραφείο θα σας φέρει στη σωστή νοοτροπία για να χτυπήσει το έδαφος τρέχει μόλις ο ρυθμός παίρνει πάλι, και σας δίνουν την ευκαιρία να αντιμετωπίσει μια ευκαιρία σταδιοδρομίας όταν προκύψει.
Είναι πάρα πολύ εύκολο να παγιδευτεί στο "Αυτό είναι το πώς το κάνουμε πάντα" τροχό χάμστερ. Αλλά όταν οι συνάδελφοί σας βρίσκονται σε διακοπές, κάντε ένα βήμα πίσω και επαναξιολογήστε. "Ακριβώς επειδή υπάρχει ένα έργο, ένα σύστημα ή ένα πρόγραμμα, δεν σημαίνει ότι είναι χρήσιμο ή τόσο αποτελεσματικό όσο θα μπορούσε να είναι", επισημαίνει ο Morten T. Hansen, καθηγητής διοίκησης στο Πανεπιστήμιο της Καλιφόρνιας, Berkeley και συν-συνεργάτης του
Μεγάλη από την επιλογή. Οι συναντήσεις μπορεί να είναι μία από τις πιο δυσλειτουργικές χρονικές στιγμές. Το κλειδί για πιο παραγωγικές, λέει ο Charles Duhigg, συντάκτης της Πιο έξυπνα, ταχύτερα, καλύτερα, είναι μια μικρή προετοιμασία και ένα καθορισμένο πρωτόκολλο. "Στο Amazon, τα πρώτα λεπτά των συναντήσεων περνούν σιωπηλά διαβάζοντας ένα σημείωμα", εξηγεί. "Ένα πρόσωπο έχει περιγράψει συνοπτικά το θέμα στο χέρι έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να γνωρίζουν ακριβώς ποια επιλογή πρέπει να γίνει και ποιος πρέπει να λάβει την απόφαση. Αυτό σημαίνει ότι δεν χάνεται ο χρόνος στην εκπαίδευση. δαπανώνται για την επίτευξη μιας δράσης. ""Καταγράφοντας τα επιτεύγματά σας, θα τοποθετήσετε τον εαυτό σας για να έχετε μια συνομιλία πιο προσανατολισμένη στα αποτελέσματα κατά τη διάρκεια των αξιολογήσεων απόδοσης με τον διευθυντή σας", λέει ο Carson Tate, Εργασία Απλά. Ελέγξτε τα εισερχόμενά σας για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν επαίνους από συναδέλφους, συνεργάτες προμηθευτών ή άμεσες αναφορές και αναζητήστε παραδείγματα για τον τρόπο με τον οποίο έχετε λύσει προβλήματα και έχετε δημιουργήσει αξία για τον οργανισμό σας. Ελέγξτε τις εκθέσεις πωλήσεων και σημειώστε τους αριθμούς πωλήσεών σας ή ρίξτε μια ματιά στα μεγάλα έργα σας και συντάξτε παρουσιάσεις ή έγγραφα που απεικονίζουν τις δυνάμεις σας. Τουλάχιστον, δεν μπορείτε να αρνηθείτε ότι βλέποντας αποδείξεις όλων των υπολοίπων σας είναι ένα καταπληκτικό κίνητρο.
Δημιουργήστε μια λίστα ατόμων με τα οποία θέλετε να συνδεθείτε, είτε αυτοπροσώπως είτε ουσιαστικά, και σημειώστε τι θέλετε να βγείτε της συζήτησης, συνιστά στην Tate: "Θέλετε να αποκτήσετε προοπτική για το πώς ένα άλλο τμήμα λύνεται παρόμοια πρόβλημα? Θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη σταδιοδρομία ενός συναδέλφου; "Το να είσαι συγκεκριμένος σου δίνει μια καλή γραμμή ανοίγματος για να προσεγγίσεις κάποιον με - και επιτρέπει στο άτομο να ξέρει ακριβώς πώς να βοηθήσει. Ένα ήσυχο απόγευμα στο γραφείο είναι η ιδανική ευκαιρία για ένα χαλαρό γεύμα. Ακόμη και η δημοσίευση νέων περιεχομένων που σχετίζονται με την εργασία στα κοινωνικά μέσα ή η σχολιασμό της θέσης κάποιου άλλου μπορεί να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε διάλογο με μια νέα επαφή.
Μπερδεμένος από δημόσια ομιλία? Επιθυμείτε να είστε ισχυρότερος κωδικοποιητής; Επωφεληθείτε από τις ευκαιρίες ανάπτυξης που παρέχει η εταιρεία σας. Συχνά οι εργοδότες προσφέρουν δωρεάν webinars που σχετίζονται με την εργασία σας. "Υπάρχουν ακόμη και τόνοι δωρεάν βίντεο διδασκαλίας για να παρακολουθήσετε στο YouTube για να προωθήσετε τις τεχνικές και τις ικανότητές σας παρουσίασης", λέει η Tate. Για σε βάθος μαθήματα σχετικά με στοχοθετημένα θέματα για ένα ευρύ φάσμα βιομηχανιών, ελέγξτε τα 80.000 online μαθήματα στο udemy.com (τιμές από $ 20 έως $ 200). Εάν έχετε μια μεγάλη έκταση ελεύθερου χρόνου, σκεφτείτε να πάρετε λίγο ημερησίως. Ο Χάνσεν είναι ένας μεγάλος πιστός στον κανόνα των 15 λεπτών: Εστίαση σε μια δεξιότητα για τις επόμενες τρεις εβδομάδες, όπως το μάστερ έναν αγωνιστικό χώρο πωλήσεων ή συμμετέχοντας καλύτερα στις συναντήσεις και περάσετε 15 λεπτά - όχι περισσότερο - προσπαθώντας καθημερινά βελτιώσει.
Αφήστε τις τεμπέλες ημέρες του καλοκαιριού και φανταστείτε τι θα ήταν το ιδανικό σας επόμενο βήμα, λέει ο Duhigg. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε την τεχνική SMART για να καταργήσετε αυτόν τον στόχο σε διαχειρίσιμα κομμάτια. Πέστε ότι θέλετε να προωθηθείτε στο διαχειριστή. μικρό είναι για συγκεκριμένα: Καταλάβετε τι θα πρέπει να κάνετε για να προωθηθείτε - ίσως να αναλάβετε ένα νέο έργο. Μ είναι μετρήσιμο: Πώς θα αξιολογήσετε την επιτυχία σας; ΕΝΑ είναι εφικτή: Ρωτήστε τον εαυτό σας (και τους συμβούλους) εάν η προαγωγή είναι εφικτή. R είναι για πόρους: Χρειάζεστε ένα πτυχίο ή επιπλέον κατάρτιση για να ληφθεί υπόψη; Τελικά, Τ είναι για το χρονοδιάγραμμα: Εξετάστε πόσο χρόνο θα χρειαστεί να δαπανήσετε για την επίτευξη αυτού του στόχου και να ορίσετε μια ημερομηνία για να μιλήσετε με τον προϊστάμενό σας.