6 τρόποι να είστε πιο παραγωγικοί όταν εργάζεστε από το σπίτι

Μια από τις παγίδες της εργασίας από το σπίτι: εργάζονται πάρα πολύ. Δημιουργήστε ένα καθορισμένο χρονοδιάγραμμα συνολικών ωρών εργασίας που ταιριάζουν με την τυπική ημέρα εργασίας σας. «Όταν έχετε μια δομή, γίνεστε πιο αποτελεσματικός», λέει ο Julie Morgenstern, οργανωτής και συγγραφέας Οργάνωση από το εσωτερικό. Οι χρόνοι έναρξης και λήξης -και τα σπασίματα- μπορεί να είναι πιο ρευστοί, αλλά πάντα να τελειώνουν σε καθορισμένο χρόνο. "Όταν δεν υπάρχει συγκεκριμένος χρόνος αποκοπής, μπορεί να είναι δύσκολο για τους ανθρώπους να απομακρυνθούν από την εργασία τους", λέει η Katharine Zaleski, συνιδρυτής και πρόεδρος της PowerToFly, μια πλατφόρμα πρόσληψης για απομακρυσμένες και τεχνολογικές θέσεις εργασίας για τις γυναίκες.

Με ασύρματη σύνδεση, μπορείτε να εργαστείτε οπουδήποτε - αλλά μόνο επειδή μπορείτε, δεν σημαίνει ότι πρέπει, λέει ο Morgenstern. "Ορίστε ένα συγκεκριμένο δωμάτιο ή περιοχή, έτσι υπάρχει ένα ψυχικό όριο μεταξύ εργασίας και χαλάρωσης", προτείνει. Εάν δεν έχετε ένα γραφείο στο σπίτι, καταλάβετε ένα χώρο που έχει αρκετό εμβαδόν για την φύση της δουλειάς σας και αυτό δεν θα οδηγήσει σε λαιμό και πίσω πλάτη φορητού υπολογιστή. Το τραπέζι της τραπεζαρίας είναι εντάξει. Απλά φροντίστε να καθαρίσετε την εργασία σας στο τέλος της ημέρας, χωρίς να υπάρχουν στοίβα χαρτιά. «Με αυτόν τον τρόπο, η εργασία δεν θα αιμορραγεί στην οικογενειακή περίοδο», λέει ο Morgenstern.

Μόλις ορίσετε ένα διάστημα, κρατήστε το τακτοποιημένο. Μια γεμάτη περιοχή εργασίας μπορεί να οδηγήσει σε γεμάτες σκέψεις, και στο σπίτι, οι περισπασμοί είναι παντού. Ένας σωρός μη ανοιγμένων αλληλογραφίας θα υποσυνείδητα σας nag όλη την ημέρα, έτσι μετακινήστε το σε ένα ξεχωριστό κάδο από τον χώρο εργασίας σας. "Δεν θέλετε ο χώρος σας να σας στραγγίζει - θέλετε να σας ενεργοποιήσει", λέει ο Morgenstern. "Αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να είσαι καθαρός εργάτης. Απλά αρχειοθετήστε τα χαρτιά μακριά σε κουτιά, ώστε να μην τα κοιτάζετε. "Περιορίστε τα πράγματα στο γραφείο σας σε ό, τι κι αν βρίσκεστε εργαζόμενοι επί του παρόντος και μερικά πράγματα που σας εμπνέουν, όπως ένα έργο τέχνης ή ένα φυτό που φέρνει τη ζωή σας σε σας χώρος.

Το να κάνεις δουλειές, να αφαιρείτε τους λογαριασμούς, να παίρνετε το δείπνο έτοιμο για οικιακές εργασίες όλη την ημέρα μπορεί να φτάσει έναν τόνο χρόνου και να βλάψει την παραγωγικότητά σας. "Η εργασία από το σπίτι δεν σημαίνει ότι πρέπει να εργάζεστε στο σπίτι σας και μόνο και μόνο επειδή είστε στο σπίτι, δεν πρέπει να αισθάνεστε υπεύθυνοι για να κάνετε αυτά τα πράγματα όλη την ημέρα", λέει ο Ζαλέσκι. Αν χρειάζεστε ένα διάλειμμα για να φροντίσετε κάποιο προσωπικό δείπνο ή δείπνο μαγειρέματος, προγραμματίστε το στο ημερολόγιό σας, όπως θα κάνατε σε οποιοδήποτε ραντεβού εργασίας.

"Μην παιδί σας και νομίζετε ότι δεν χρειάζεστε babysitter για μικρά παιδιά, αν εργάζεστε στο σπίτι", λέει ο Maura Thomas, ένας εμπειρογνώμονας παραγωγικότητας και ο συγγραφέας Εργασία χωρίς τοίχους. Με τα μεγαλύτερα παιδιά, που μπορούν να κατανοήσουν καλύτερα τα όρια ενώ εργάζεστε, βγάζετε ένα σήμα που τους επιτρέπει να γνωρίζετε ότι δεν μπορείτε να διαταραχθείτε: κλειστή πόρτα, σημάδι που λέει HARD WORK HAPPENING, ή ένα από εκείνα τα ρολόγια των επιχειρήσεων που λένε ότι θα επιστρέψουν στα 5 μ.μ. Μπορεί να είναι δύσκολο για τα παιδιά να πολεμήσουν την επιθυμία να σας διακόψουν. Μία ιδέα, λέει ο Morgenstern, είναι να αφήσετε ένα κιλότα έξω από την πόρτα σας, έτσι ώστε τα παιδιά σας να μπορούν να γράψουν τι χρειάζονται για να σας μιλήσουν. "Αφαιρεί το βάρος από αυτά για να θυμάστε αργότερα και σας ενημερώνει τι χρειάζονται τα παιδιά σας για να μην είστε τυφλοί όταν τελειώσετε με την εργασία", λέει.

Το μόνο πλεονέκτημα μιας μετακίνησης είναι ότι σας δίνει το χρόνο να αλλάξετε πνευματικά εργαλεία από την εργασία στη ζωή στο σπίτι. Όταν έχετε μόνο μια σκάλα που σας χωρίζει, χρειάζεστε μια ρουτίνα μετάβασης. Κλείστε τη λίστα των υποχρεώσεών σας, σημειώνοντας τι κάνατε και τι να ολοκληρώσετε αύριο. Στη συνέχεια, αλλάξτε τα ρούχα σας. "Μιλάμε διαφορετικά με βάση αυτό που φοράμε", λέει ο Morgenstern. Όταν δουλεύεις από το σπίτι, πρέπει να ντυθείς σε ρούχα εργασίας (όχι κοστούμι αλλά όχι παντελόνι γιόγκα, λέει). Στη συνέχεια, μόλις ολοκληρωθεί η εργασία, μετατρέψτε σε ρούχα σαλονιού. "Το σώμα σας θα χαλαρώσει και θα ξέρει ότι είστε σε διαφορετικό τρόπο", λέει. Τέλος, έχετε ένα σχέδιο για ό, τι πρόκειται να κάνετε αφού ολοκληρώσετε την εργασία σας. "Μπορείτε να ανταγωνιστείτε μόνο με το δόλωμα της αποστολής ενός ακόμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν έχετε μια συναρπαστική εναλλακτική λύση", λέει ο Morgenstern, "αν πρόκειται για περίπατο, δείπνο για μαγείρεμα ή για κρέμασμα με τα παιδιά σας".