Μεγιστοποιήστε την παραγωγικότητα σας στην εργασία

Μπορείτε να προσθέσετε πράγματα στη λίστα των υποχρεώσεών σας που έχουν ήδη γίνει - μόνο για τη χαρά να τους περάσετε. Τα περισσότερα από τα ηλεκτρονικά σας μηνύματα αποτελούνται από σημεία με κουκκίδες και στοιχεία δράσης. Και καρδιά σας ημερολόγιο.
Μεγιστοποιήστε το ήδη οργανωμένο σας μυαλό, με εργασίες αποστολής και προγραμματισμού. "Ορίστε μια ώρα για να κάνετε όλες τις τηλεφωνικές σας κλήσεις κάθε πρωί", λέει η Tate. "Πετάξτε μέσα από το έγγραφο που αρχειοθετεί όλα ταυτόχρονα." Και ακόμη και προγραμματισμός μπλοκ του χρόνου για να σκέφτεται και να αντανακλά. "Μόλις ορίσετε ένα πρόγραμμα," λέει, "θα είστε πιθανό να τηρήσετε".

Όταν ένας συνάδελφος προσπαθεί να σας συνομιλήσει, τραβάτε το ρολόι σας (νοητικό), σκέπτεστε, Μόνο τα γεγονότα, κυρία! Στέλνετε απευθείας ηλεκτρονικά μηνύματα με μία φράση. Σας αρέσουν τα δεδομένα. Και ξέρετε ακριβώς τι πρέπει να γίνει και τη σειρά με την οποία πρέπει να γίνει.
Ώρα τον εαυτό σας τρέχει μέσα από τις ρουτίνες εργασίας σας. (Οι πιθανότητες είναι ότι έχετε ήδη ένα δίκαιο αριθμό ρουτίνας.) Πόσο καιρό χρειάζεται για να απαντήσετε στα πρωινά σας μηνύματα; Πόσο καιρό για να εξετάσετε τις σημειώσεις πριν από μια συνάντηση; "Οι προτεραιότητες έχουν μια ανταγωνιστική νοοτροπία", λέει η Tate. "Όταν έχετε τα δεδομένα, θα έχετε κίνητρα για την καλύτερη βαθμολογία σας." Επίσης, δείτε τι μπορείτε να εξοικειωθείτε ότι δεν έχετε ακόμα. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε πρότυπα για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βρίσκεστε να στέλνετε ξανά και ξανά.

Τα e-mails σας ξεκινούν με ένα ζεστό "Πώς είσαι;" και είναι γεμάτα με πληροφορίες και ερωτήσεις. Είστε ένας φυσικός διευκολυντής των έργων και κάνετε την καλύτερη δουλειά σας όταν συνεργαζόμαστε με άλλους.
Προγραμματίστε το χρόνο κάθε μέρα για να αλληλεπιδράσετε, ακόμα και όταν το μεγαλύτερο μέρος της επείγουσας εργασίας σας είναι σόλο. "Όταν οι Arrangers αφιερώνουν πολύ χρόνο στο να εργάζονται για μοναχικά καθήκοντα και έργα," λέει ο Tate, "η αποτελεσματικότητά τους και πτώση ενέργειας. "Άλλοι τύποι εξωτερικής διέγερσης (όχι μόνο του ανθρώπινου είδους) μπορούν επίσης να σας διευκολύνουν Συγκεντρώνω. Αν ακούτε ήσυχη μουσική ενώ εργάζεστε, για παράδειγμα, θα μπορούσε να βελτιώσει την συγκέντρωσή σας.

Ένας λευκός πίνακας, δείκτες και Post-it είναι οι αγαπημένοι σας σύντροφοι. Συχνά στέλνετε florid e-mails σχετικά με τις ιδέες και είστε παιχνίδι για δημιουργικούς κινδύνους. Οι ροές ιδεών, αλλά η διαδικασία μπορεί να είναι ένα drag για σας.
Η ποικιλία σας βοηθάει να σας κρατά ευτυχισμένους και παραγωγικούς, λέει ο Tate, έτσι ώστε όταν είναι δυνατόν, να οργανώσετε την ημέρα σας για να εναλλάσσετε μεταξύ των καθημερινών εργασιών και της ενεργητικής, δημιουργικής δουλειάς. Αλλάξτε τα πράγματα κάθε 20 λεπτά ή έτσι, αν μπορείτε. Ένας οπτικοποιητής τείνει να παραμείνει ενεργητικός, επικεντρωμένος και αφοσιωμένος, όταν ενεργεί "σαν σπρίντερ και όχι μαραθωνοδρόμος", λέει η Tate.