Ενημερωτικές ερωτήσεις συνέντευξης, συμβουλές και συμβουλές

Καθ 'όλη τη διαδικασία αναζήτησης μιας νέας θέσης εργασίας ή την πλήρη αλλαγή των σταδιοδρομιών, ο αριθμός των τρόπων να βρεθείτε μπροστά στους σωστούς ανθρώπους φαίνεται να πολλαπλασιάζεται κατά το λεπτό. Υπάρχουν κρυμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αποφοίτους, τηλεφωνικές συνεντεύξεις, βιντεοκλήσεις, σε προσωπικές συνεντεύξεις, ακόμη και η σπάνια συνέντευξη στην ομάδα. Αλλά ποτέ δεν υποτιμά τη δύναμη της ενημερωτικής συνέντευξης.

Αυτά μπορεί να είναι ένας απίστευτα χρήσιμος τρόπος για να συναντήσετε τους ανθρώπους με τη δουλειά που θέλετε ή να εργάζεστε στον κλάδο που αναζητάτε. Είναι συνήθως πιο σύντομες και λιγότερο επίσημες από τις πραγματικές συνεντεύξεις, αλλά δεν πρέπει να τις λάβετε λιγότερο σοβαρά - και δεν γνωρίζετε ποτέ, θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε μια εκπληκτική ευκαιρία που δεν εξετάσατε ποτέ πριν. Εδώ είναι τα βασικά ζητήματα και τα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτές τις σύντομες αλλά σημαντικές συναντήσεις.

1. Μην περιμένετε μια προσφορά εργασίας - είναι διαφορετικές από τις πραγματικές συνεντεύξεις εργασίας.

"Μια ενημερωτική συνέντευξη είναι μια ευκαιρία όπου ίσως δεν υπάρχει άνοιγμα θέσεων εργασίας", λέει η Sandy Golinkin, ιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος της εταιρείας Raising the Bar, μιας εταιρείας παροχής συμβουλών σταδιοδρομίας στη Νέα Υόρκη. "Συνήθως με κάποιον που συναντήσατε, είναι δυνατόν μέσω οικογενειακού φίλου, συναδέλφου ή ακόμα και μέσω Linkedin".

Για παράδειγμα, ίσως ερευνούσατε θέσεις μάρκετινγκ στο διαδίκτυο και βρήκατε κάποιον που πήγε στο κολέγιο σας που εργάζεται στο μάρκετινγκ στην εταιρεία ονείρων σας. "Στείλτε τους ένα μήνυμα που λέει," ξέρω ότι εργάζεστε στο μάρκετινγκ για τα τελευταία χρόνια, και οι δύο πήγαμε στο ίδιο κολέγιο. Ξέρω ότι είστε πολύ απασχολημένοι, αλλά θα ήθελα πολύ να μάθω περισσότερα για το πώς ξεκίνησες. Θα μπορούσα να σταματήσω από το γραφείο σας για 15 λεπτά ή να σας αγοράσω ένα φλιτζάνι καφέ κάποια στιγμή τις επόμενες εβδομάδες; »λέει ο Golinkin.

ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Οι νέοι κανόνες για τη σύνταξη ενός βιογραφικού σημειώματος που πραγματικά θα σας μισθώσει

2. Πάρτε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες.

Και πάλι, μπορεί να μην υπάρχει καμία δυνατότητα να προσληφθείτε κυριολεκτικά, αλλά είναι η ιδανική ευκαιρία για σας να μάθετε περισσότερα για το πώς να πλησιάσετε τη δουλειά ή τη βιομηχανία. Πάρτε περίεργα, πηγαίνετε βαθιά, και να είστε ντετέκτιβ.

"Οι ενημερωτικές συνεντεύξεις είναι τόσο σημαντικές γιατί μπορείτε να μάθετε περισσότερα για τη θέση, την εταιρεία, το τμήμα ή τη βιομηχανία", λέει ο Golinkin. "Είμαι ένας μεγάλος πιστός ότι η γνώση είναι δύναμη-μπορείτε να αποκτήσετε πολύ περισσότερη γνώση μέσω μιας ενημερωτικής συνέντευξης".

3. Μη φτερά.

"Παρουσιάστε τον εαυτό σας σαν να πηγαίνατε σε μια πραγματική συνέντευξη", λέει ο Golinkin. "Να σεβόμαστε τον χρόνο τους και να είμαστε καλά προετοιμασμένοι."

Κανείς δεν θέλει να έχει ενημερωτικό χαρακτήρα με κάποιον που φαίνεται απροετοίμαστος και αδιάφορος. Ο Golinkin λέει ότι το χειρότερο vibe που μπορείς να δώσεις είναι αυτό που εγωιστικά μεταφέρει: "Εντάξει, πώς μπορείς να με βοηθήσεις, παρακαλώ;"

«Κάνετε την εργασία σας στο πρόσωπο», λέει ο Golinkin. "Τότε ρωτήστε τους πώς ξεκίνησαν και τι πιστεύουν ότι ήταν τα μεγαλύτερα μαθήματα που έμαθαν τα πρώτα τους χρόνια." Αυτό θα μεταδώσει το σεβασμό σας για αυτούς, την εμπειρία τους και το χρόνο τους.

4. Προετοιμάστε απαντήσεις για τον εαυτό σας, καθώς και ερωτήσεις για αυτούς.

Πρέπει να τους εμπνεύσετε με καλές πληροφορίες [για τον εαυτό σας], λέει ο Golinkin. Τι εκπληκτικά πράγματα θέλεις να πουν για εσένα πίσω από την πλάτη σου;

"Καταρχήν, κάντε μια λίστα με όλες τις ερωτήσεις που θέλετε να τους ρωτήσετε - είτε πρόκειται για δύο ερωτήσεις είτε για 24", λέει. "Τότε δώστε προτεραιότητα σε αυτούς, υποθέτοντας ότι θα ζητήσετε ίσως τέσσερις ή λιγότερες. Στη συνέχεια, κάντε επίσης μια λίστα με τα δύο ή τρία πράγματα που θέλετε να θυμούνται για σας, ώστε να μπορούν να εκφράσουν τις δυνάμεις σας. "

Κατά την προετοιμασία ενός γηπέδου ανελκυστήρα, θυμηθείτε να είστε συνοπτικοί και σχετικοί. Αν κουδουνίσατε από την ιστορία της ζωής σας ή από έναν κατάλογο πλυντηρίων με δυνατά σημεία, δεν θα θυμούνται τίποτα. Κρατήστε το σύντομο και γλυκό, καθώς και ευθυγραμμισμένο με αυτό που νομίζετε ότι πρέπει να γνωρίζουν περισσότερο.

ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή που θα σας κάνει να παρατηρήσετε, σύμφωνα με την πρόσληψη επαγγελματιών

5. Μην καταλάβετε περισσότερα από 15 με 20 λεπτά της ώρας τους.

Αυτό είναι το γλυκό σημείο για ενημερωτικές συνεντεύξεις, που παίρνει την πίεση τόσο από εσάς όσο και από εσάς. Είναι απασχολημένοι και ίσως όχι και τόσο κοντά σε σας - ας πούμε, ένας φίλος ενός φίλου σας - έτσι δεν είναι απαραίτητη η συνάντηση μιας ώρας. Φυσικά, "αν είναι φιλόξενοι και κουβεντούλα, και θέλουν να σας δώσουν μερικά επιπλέον λεπτά που είναι υπέροχα", προσθέτει ο Golinkin.

6. Αφήστε τους να ανοίξουν απρόσμενες πόρτες για σας.

Ακόμα κι αν δεν πηγαίνετε σε αυτή τη συνάντηση καφέ ή στην υπηρεσία chat με συγκεκριμένο ρόλο στο μυαλό, δεν υπάρχει λόγος να οδηγήσετε - με καλό τρόπο. "Εάν πάνε καλά και έχετε κάνει μια καλή εντύπωση, υπάρχει μια πιθανότητα ότι το άτομο που συναντήσατε θα γράψει σε έναν συνάδελφο ή τον ΥΕ και θα πει: «Είχα καφέ με αυτό το άτομο και σκέφτηκα ότι ήταν ΕΝΤΥΠΩΣΙΑΚΟ. Νομίζω ότι θα πρέπει να εξεταστεί σθεναρά για κάτι εδώ », λέει ο Golinkin. Αυτό θα μπορούσε να ξεκινήσει μερικά σημαντικά επόμενα βήματα για εσάς επαγγελματικά.

7. Μην αργείς.

Μην είσαι έγκαιρος, νωρίς. Ο Golinkin συνιστά να φτάνουν 10 με 15 λεπτά νωρίς, ώστε να υπάρχει μηδενική πιθανότητα να καθυστερήσετε. Σχεδιάστε ανάλογα.

8. Σας ευχαριστώ.

"Ξεκινήστε και ολοκληρώστε τη συζήτηση, ευχαριστώντας τους για το χρόνο τους, γιατί ήταν πολύ ωραίο από αυτούς να ξεφύγουν από το δρόμο τους για να βοηθήσουν εσείς. "Εκφράστε την ευγνωμοσύνη σας όταν φτάσετε και στο τέλος της συνάντησης, αλλά μην ξεχάσετε να ακολουθήσετε με ένα άλλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επαναλαμβάνει ευχαριστώ.

Η κατώτατη γραμμή όταν πρόκειται για ενημερωτικές συνεντεύξεις; "Να είστε καλός ακροατής - όλοι πιστεύουν ότι η ακρόαση είναι τόσο εύκολη, αλλά δεν είναι. Η ακοή είναι μια τέχνη. Να είστε καλός ακροατής, να είστε πολύ καλά προετοιμασμένοι και να είστε σε θέση να διατυπώσετε όσα θα μπορούσατε να συνεισφέρετε για να είστε ο ισχυρότερος και πιο ξεχωριστός υποψήφιος για τη θέση ", λέει ο Golinkin.

ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ:5 κακές συνήθειες γραφείου που πρέπει να αποφύγετε αν θέλετε να προωθηθείτε αυτό το έτος