Τα πράγματα που κάνετε κάθε μέρα που σας κρατούν από το Sh * t Done

Υπάρχει κάτι για να δεις όλα όσα πρέπει να κάνεις σε μια κομψή στήλη, που περιμένουν να τα ελέγξεις, κάτι που δίνει σε πολλούς από εμάς μια αίσθηση ελέγχου. Εκτός αν, φυσικά, ο κατάλογός σας παίρνει τόσο μεγάλο χρονικό διάστημα που απλά κοιτάζοντας τον τονίζει εσείς.

Εάν είστε κατασκευαστής λίστας, ορίστε τον εαυτό σας ελεύθερο αντικαθιστώντας το "to-dos" για το "must-dos", λέει ο Ellin. "Ρωτήστε τον εαυτό σας, αν συνέβαινε κάτι σήμερα και δεν θα μπορούσατε να κάνετε τα πάντα σε αυτόν τον κατάλογο, ποιο είναι το πράγμα που πραγματικά έχω να το κάνετε; "Εξετάστε τι προσφέρει την μεγαλύτερη αξία ή απόδοση της επένδυσής σας στο χρόνο. "Αποφύγετε πάνω από πέντε καθήκοντα, max!" Μόλις σβήσετε τα πράγματα κάτω σε αυτό που πραγματικά πρέπει να γίνει ενάντια σε αυτό που μπορεί να περιμένει, θα αρχίσετε να αισθάνεστε πιο ολοκληρωμένοι και λιγότερο σαν να μην ακολουθείτε.

Έχω μάθει τον σκληρό τρόπο που δεν υπάρχει, όπως ένα γρήγορο τηλεφώνημα. Είναι τόσο σπάνια όσο το Diamond Hope. Είτε πρόκειται για check-in με το μπέιμπι σίτερ, που μετατρέπεται σε μια δραματική ανάγνωση του

Καληνύχτα φεγγάρι (με τα παιδιά σας, όχι το μπέιμπι σίτερ, φυσικά) στη μητέρα σας να μιλάει για κάτι για τον μπαμπά σας ή κάτι άλλο, οι τηλεφωνικές κλήσεις μπορούν να κλέψουν ένα κομμάτι χρόνου από την ημέρα σας.

Πριν ξεκινήσετε την κλήση, σκεφτείτε αν υπάρχει πιθανότητα η κλήση να μετατραπεί σε ένα μεγαλύτερο convo, κατόπιν να αξιολογήσετε τους στόχους σας για την ημέρα. Αν έχετε χρόνο να χτίσουν σε αυτό μπορεί να λειτουργήσει ως buffer, ωραία. Διαφορετικά, στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή κείμενο και αφήστε την κλήση για άλλη φορά.

Εάν αλλάζετε συνεχώς τα σχέδιά σας, καταστρέφεται η ικανότητά σας να κάνετε κάτι, ο Ellin προτείνει "μεγιστοποίηση Δευτέρας".

Η ιδέα είναι να κοιτάξετε την εβδομάδα του "must-dos" μπροστά από το χρόνο και να λάβετε αποφάσεις και αλλαγές πριν να είστε στη στιγμή. Είναι πιθανό να συμβεί όλα στο ημερολόγιο; Εάν όχι, διαγράψτε το - ή μετακινήστε το σε άλλη εβδομάδα. Επίσης, χρησιμοποιήστε τη Δευτέρα για να συνδέσετε χαλαρά άκρα, όπως επιβεβαίωση στιγμών και χρόνων συνάντησης.

"Τα πράγματα πρόκειται να συμβούν, αλλάζοντας την πορεία της εβδομάδας σας, είτε πρόκειται για μια απρόβλεπτη κατάσταση είτε για μια απλή αλλαγή στη διάθεσή σας", λέει ο Ellin. "Προσβλέποντας στο τι είναι στο πιάτο σας και παίρνοντας αποφάσεις τη Δευτέρα, μπορείτε να πετύχετε περισσότερα και να αποφύγετε τον εαυτό σας-και άλλοι-τρελός."

Παρόλο που φαίνεται δροσερό στις ταινίες, υπάρχει μια μικρή έρευνα που δείχνει το ανοικτό γραφείο κατασκευής που ξεκίνησε στην Silicon Valley και τώρα καλύπτει το μεγαλύτερο μέρος των χώρων εργασίας των ΗΠΑ καταστρέφει παραγωγικότητα. Δεν είναι περίεργο - ένας ανοιχτός χώρος εργασίας είναι γεμάτος περισπασμούς. Αντί να ενθαρρύνει τη συνεργασία, όπως είχε αρχικά προβλεφθεί, έχει γίνει μια φόρμουλα για να μην γίνει τίποτα, καθώς μπορεί να είναι εξαιρετικά ενοχλητικό (πόσες φορές έχετε αναγκαστεί να ακούσετε έναν συνάδελφο να πει μια άλλη για καταστροφική χθες τη νύχτα ημερομηνία?).

Είναι εντάξει να το ξεφύγετε φορώντας ακουστικά, αλλά προσέξτε τι ακούτε. Η έντονη μουσική ή τα podcasts για σύνθετα θέματα μπορεί να πάρει αρκετό χώρο στον εγκέφαλο, που μπορεί να σας κρατήσει μακριά από τη συγκέντρωση και προσθέτει ένα ακόμη εμπόδιο για να σας κάνει sh * t γίνει. Ψάξτε για ήχους που σας βοηθούν να χαλαρώσετε και να εστιάσετε ενώ ταυτόχρονα πνίγετε ανεπιθύμητο θόρυβο. Αυτό μπορεί να είναι Radiohead για εσάς και binaural beats για μένα - δεν υπάρχει σωστή απάντηση.

Όταν οι άνθρωποι στέκονται, περιμένουν τα πράγματα να ολοκληρωθούν γρήγορα. Είναι πραγματικά τόσο απλό. Δεν θα σας πω πόσα συσκέψεις έχω καθίσει, που θα μπορούσαν να έχουν μειωθεί σε μια γρήγορη συνομιλία ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, διότι γνωρίζω ότι κάνατε και αυτά μέσα από αυτά.

Ήρθε η ώρα να αρχίσουμε να εξετάζουμε διαφορετικά τις συναντήσεις. Την επόμενη φορά που σχεδιάζετε ένα, αναρωτηθείτε αν αυτό που πραγματικά χρειάζεστε είναι μια απλή συζήτηση.

"Η συνομιλία είναι μέγιστη από 10 έως 20 λεπτά. Δεν απαιτεί ατζέντα ή αίθουσα συνεδριάσεων ", λέει ο Ellin.

Για εκείνους τους χρόνους, όταν μια συνάντηση είναι απαραίτητη, πάρτε τις καρέκλες έξω από το δωμάτιο πριν συγκεντρώσει ο καθένας, και θα παρατηρήσετε ότι οι άνθρωποι δεν θα θέλουν να μείνουν πολύ. "Ξαφνικά οι άνθρωποι φτάνουν στο σημείο ταχύτερα, ελαχιστοποιούν τις προτροπές τους για άσκοπες προσθήκες και ακούνε πιο προσεκτικά", λέει ο Ellin. "Είναι ένα win-win."

Φαίνεται αντίθετο, σωστά; Σίγουρα, όσο λιγότερο χρόνο ξοδεύετε, τόσο περισσότερο μπορείτε να περάσετε πράξη. Αλλά αν σταματήσετε να σκέφτεστε πραγματικά τις ημέρες σας, θα συνειδητοποιήσετε πόσο λιγότερο παραγωγικό είστε όταν δεν έχετε αρκετό ύπνο.

Ο ρυθμός του καθενός είναι διαφορετικός, όμως η έρευνα το δείχνει η εστίαση και το επίπεδο ενέργειας είναι μεταξύ των πρώτων που πηγαίνουν όταν δεν έχετε αρκετό ύπνο, μειώνοντας την ικανότητά σας να πάρετε sh * t γίνει. Δεν έχει σημασία αν είστε νυχτερινή κουκουβάγια ή νωρίς, ξέρεις τι σημαίνει για εσάς μια καλή ξεκούραση. Προσδιορίστε αυτό που μοιάζει και δεσμεύστε το για μια εβδομάδα και στη συνέχεια εξετάστε πώς επηρέασε την ευημερία σας και το σύνολο των "must-dos". Οι πιθανότητες είναι ότι εσείς και η λίστα σας θα είστε καλύτεροι.

Εάν λέγοντας λέγοντας σε λέιζερ ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το Facebook, το Instagram και το Pinterest σας κάνουν να αισθάνεστε άβολα, σκεφτείτε για μια στιγμή τι μπορεί να πιπιλιστεί. Μελέτες έχουν διαπιστώσει ότι τα κοινωνικά μέσα και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να πάρουν ένα σημαντικό κομμάτι του χρόνου από την ημέρα σας, προσθέτοντας στις αποσπάσεις από το να σας κάνει sh * t γίνει.

Δεν θα σας κουράσω με στατιστικά στοιχεία σχετικά με το πόσοι από εμάς συνδέονται καθημερινά με λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κοινωνικής μέσων μαζικής ενημέρωσης, ειδικά δεδομένου ότι πολλές από τις δουλειές μας περιστρέφονται τουλάχιστον εν μέρει γύρω τους. Είτε για επαγγελματικούς ή προσωπικούς λόγους, στρέφουμε όλο και περισσότερο αυτές τις πλατφόρμες καθημερινά. Αισθάνεται ανόητο να δηλώνει το προφανές, αλλά η διόρθωση είναι πραγματικά πολύ απλή: αποσυνδέστε.

Κάθε φορά που χρειάζεται να κάνετε κάτι, αποσυνδεθείτε - ή τουλάχιστον να σιωπήσετε τις ειδοποιήσεις σας, προτείνει ο Ellin. Διαφορετικά, θα μπείτε στον πειρασμό κάθε φορά που πατάτε, αυξάνοντας τις πιθανότητες που θα πάρει αναρροφείται.

"Χρειάζεται πειθαρχία, δεν είναι εύκολο", λέει. "Ενισχύει έναν μυ που δεν συνηθίζετε να χρησιμοποιείτε, όπως ακριβώς και να δουλεύετε έξω. Αλλά το πιστεύετε ή όχι, όχι όλα που έρχονται απαιτούν την προσοχή σας αμέσως. "

Ειδικά αν σας κρατά από το να μην πετύχετε το sh * t σας.