Πώς να κάνετε τις One-to-One συναντήσεις πιο παραγωγικές

Κάθε προϊόν που διαθέτουμε επιλέχθηκε και αναθεωρήθηκε ανεξάρτητα από τη συντακτική μας ομάδα. Εάν κάνετε μια αγορά χρησιμοποιώντας τους συνδέσμους που περιλαμβάνονται, ενδέχεται να κερδίσουμε προμήθεια.

Είτε πρόκειται για μία φορά την εβδομάδα είτε μία φορά το μήνα, κάθε ευκαιρία να μιλάμε ένα άτομο με έναν διευθυντή ή μια άμεση αναφορά θα πρέπει να θεωρείται πολύτιμος χρόνος - γι 'αυτό χρησιμοποιήστε το καλά. Οι προσωπικές, one-on-one συνεδριάσεις είναι καλύτερα επιφυλακτικές για εβδομαδιαία check-in ή συζητήσεις για θέματα συναισθηματικά φορτωμένα - καλά ή κακά. Δείτε πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο μια συνάντηση δύο ατόμων.

Γνωρίστε πότε μια συνάντηση one-on-one είναι η καλύτερη επιλογή.

Πρέπει να παραδώσετε μερικά αρνητική ανάδραση στο αφεντικό σας? Αποθηκεύστε αυτό για μια ιδιωτική συνομιλία. Θέλετε να περάσετε πολύ συγκεκριμένα σχέδια προϋπολογισμού με ένα μέλος της ομάδας; Αποθηκεύστε σε όλους τη συζήτηση και κάντε το διάλογο "one-on-one". Με τη συνάντηση μόνο των δυο σας, και τα δύο μέρη μπορούν να εγγράψουν τονκισμό και μη λεκτικές συμβουλές που μπορεί να χαθούν μέσω να μοιραστείτε e-mail και να μοιραστείτε πληροφορίες που μπορεί να είναι εκτός χώρου (διαβάστε: άσχετο με μερικούς ανθρώπους) σε μια συνάντηση με ένα μεγαλύτερο ομάδα.

ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: 11 μυστικά για την παροχή κακών ειδήσεων στην εργασία

Ρυθμίστε μια ατζέντα μπροστά.

Στη σύσκεψη καλέστε, συμπεριλάβετε αυτό που σκοπεύετε να συζητήσετε, ώστε να μπορείτε να προετοιμάσετε και τα δύο, λέει η Melody Wilding, αδειούχος κοινωνικός λειτουργός και προπονητής σταδιοδρομίας. Εξαλείψτε τις παρεξηγήσεις μετά την συνάντηση παρακολουθώντας με μια γρήγορη λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τα επόμενα βήματα ή to-dos.

ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Κακές συνήθειες γραφείου που πρέπει να αποφύγετε αν θέλετε να προωθηθείτε αυτό το έτος

Δώστε μη λεκτικές ενδείξεις.

Ένα γνήσιο χαμόγελο, η επαφή με τα μάτια και οι προφορικές δηλώσεις όπως "Πόσο ενδιαφέρουσα!" Είναι λίγοι τρόποι να δείξεις την αφοσίωση. Όταν λάβουμε αυτά τα σημάδια, οι εγκέφαλοί μας απελευθερώνουν ωκυτοκίνη, ένα χημικό που αισθάνεται καλή, που μας δίνει την αίσθηση της κοινότητας και της ύπαρξης. "Κάνετε ό, τι αισθάνεται πιο φυσικό για σας, επειδή η αυθεντικότητα έχει σημασία", λέει η Vanessa Van Edwards, συγγραφέας Captivate: Η επιστήμη της επιτυχίας με τους ανθρώπους ($12; amazon.com).

ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: 3 τρόποι για να κάνετε την εργασία σας τηλεφωνικές κλήσεις πιο παραγωγική και αποτελεσματική

Δοκιμάστε να ακούσετε αναδρομικά.

Για να καταδείξετε την κατανόηση, συνοψίστε με δικά σας λόγια τι σας έχει πει κάποιος. Συμπεριλάβετε τόσο την επιφανειακή όσο και τη συναισθηματική σημασία, προτείνει ο Nick Morgan, συγγραφέας του Μπορείς να με ακούσεις? Πώς να συνδεθείτε με ανθρώπους σε έναν εικονικό κόσμο ($12; amazon.com). Ξεκινήστε με κάτι όπως "Τι ακούω να λέτε ότι είναι," ή "Αυτό που νομίζω ότι εννοείτε είναι". Αυτό δίνει στο άλλο πρόσωπο την ευκαιρία να διευκρινίσει εάν είναι απαραίτητο.

• Από τον Caylin Harris

• Με τη Μάγκι Σέιλβερ