Πώς να κάνετε περισσότερο χρόνο για τον εαυτό σας, σε 3 απλά βήματα

Προτεραιότητα στον χρόνο για να κάνετε τα πράγματα για τον εαυτό σας όχι μόνο θα σας κάνει ευτυχισμένους και θα σας κρατήσετε υγιείς, αλλά αυτό κατά πάσα πιθανότητα θα σας κάνει πιο αποτελεσματικό όταν αντιμετωπίζετε τις λιγότερο διασκεδαστικές πτυχές του χρονοδιαγράμματος και του έργου σας κονίστρα. Μιλήσαμε με μερικούς εμπειρογνώμονες για να καταλάβουμε πώς μπορείτε να περάσετε μέσα από το χάος και να χαράξετε κάποια πολύ αναγκαία στιγμή.

1. Βήμα πίσω (για ένα δευτερόλεπτο)

Καταλάβετε γιατί θέλετε περισσότερο ελεύθερο χρόνο. "Δεν μπορείτε να κερδίσετε ένα παιχνίδι που δεν έχετε ορίσει", λέει ο David Allen, ένας ειδικός στην παραγωγικότητα και ο συγγραφέας του best-seller Τα πράγματα γίνονται τελικά (Βιβλία Penguin, $ 11, amazon.com). Θα έχετε πιο κίνητρα να αλλάξετε εάν έχετε συγκεκριμένο στόχο.
Κάντε μια λίστα επιθυμιών. Γράψτε όλες τις δραστηριότητες που θέλετε να κάνετε περισσότερο - είτε είναι πράγματα που σας κάνουν ευτυχισμένους, χαλαρούς, υγιείς (r), ή και τους τρεις. Βαθμολογήστε τα στοιχεία κατά σειρά σπουδαιότητας για εσάς, στη συνέχεια επιλέξτε ένα ή δύο για να εστιάσετε. (Μόλις πάρετε το κρέμασμα αυτού του συστήματος, μπορείτε να απευθυνθείτε στα υπόλοιπα.)

Τώρα σημειώστε πώς εσείς Πραγματικά ξοδέψτε το χρόνο σας. Εάν είναι όλα ένα make-lunch-carpool-run-γύρω-όπως-τρελό θάμβος, κρατήστε ένα λεπτομερές ημερολόγιο για λίγες μέρες. Ίσως να εκπλαγείτε από το πόσο λίγο χρόνο περνάτε κάνοντας τα πράγματα που αγαπάτε περισσότερο. Η βασική ερώτηση που πρέπει να συνεχίσουμε να θέτουμε είναι: "Ξοδεύετε το χρόνο σας στα σωστά πράγματα;"

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ: 7 στρατηγικές για να ξεκαθαρίσετε το πολυάσχολο ημερολόγιο σας και να ελαχιστοποιήσετε το άγχος

2. Σταματήστε τι μπορείτε

Σκεφτείτε το εξής: Η διάθεση περισσότερου χρόνου σε αυτό που αγαπάτε μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε περισσότερα συνολικά. Ο Neil Fiore, Ph. D., ψυχολόγος στο Berkeley της Καλιφόρνιας, εξηγεί: "Η έρευνα δείχνει ότι για να είστε παραγωγικοί και δημιουργικοί, πρέπει να κάνετε χρόνο για αναψυχή και χαλάρωση. Προσπαθώντας να σκουπίσω πάνω τους βλάπτει τα κίνητρά σας και συχνά σας οδηγεί να χρονοτριβήσετε. "Επιπλέον, η ύπαρξη ενός μικρού εγωισμού θα σας κρατήσει από το να καείτε. Για να βρείτε τρόπους για να απελευθερώσετε χρόνο, ρίξτε μια ματιά στη λίστα των τρεχουσών δραστηριοτήτων σας και αναρωτηθείτε τέσσερις ερωτήσεις:
Τι μπορώ να εκχωρήσω; Εντάξει, ίσως ο 11χρονος σας δεν μπορεί να φορτώσει το πλυντήριο πιάτων όσο το δυνατόν καλύτερα. Εκχωρήστε αυτήν την εργασία και έχετε 10 λεπτά για να περάσετε σε κάτι πιο εκπληκτικό. Το γεγονός ότι διδάσκετε την ευθύνη του παιδιού σας - με, ναι, ένα περιστασιακό μάτι - είναι ένα επίδομα. Αν έχετε χειριστεί αναληπτικά τα περισσότερα από τα οικιακά καθήκοντα, μετατρέψτε μερικά από αυτά στη σύζυγό σας. Δοκιμάστε παρόμοιες στρατηγικές στην δουλειά: Δώστε τις κατώτερες στελεχιακές αποστολές που τείνουν τις ικανότητές τους και όχι να κάνουν την εργασία σας μόνοι σας.
Τι μπορώ να αναθέσω; Ο καθαρισμός του σπιτιού είναι μια προφανής απάντηση, αλλά επίσης να σκεφτείτε πράγματα όπως η φροντίδα για τα παιδιά σας. Πριν αποφασίσετε ότι δεν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά, ελέγξτε τις δαπάνες σας. Οι πιθανότητες είναι, υπάρχει ένας τρόπος να ανακατανείμουμε τους πόρους σας. Εάν χρειάζεστε πιο πειστικό, υπολογίστε τι αξίζει ο καιρός σας, λέει ο εμπειρογνώμονας διαχείρισης χρόνου Τιμ Φέρρισ. Για να πάρετε την "ωριαία σας τιμή", κόψτε τα τελευταία τρία μηδενικά από τον ετήσιο μισθό σας, στη συνέχεια μειώστε κατά το ήμισυ τον αριθμό. Έτσι, αν κάνετε 60.000 δολάρια ετησίως, η ωριαία σας ισοτιμία είναι $ 30. "Αν σας πάρει τρεις ώρες για να καθαρίσετε το σπίτι κάθε εβδομάδα, αυτό είναι $ 90 αξίας του χρόνου σας", λέει.
Τι μπορώ να κάνω λιγότερο καλά (τουλάχιστον μερικές φορές); Όταν κάτι που εργάζεστε είναι αρκετά καλό, σταματήστε. Είναι χάσιμο χρόνου να κάνουμε τα πάντα τέλεια, όπως το γυάλισμα της κάτω πλευράς του κάγκελου. Αντ 'αυτού, εστιάστε να κάνετε τα σημαντικά πράγματα κατάλληλα.
Τι περισπασμούς μπορώ να περιορίσω, αν όχι να εξαλείψω;

• Κλείσε την πόρτα. Σοβαρά. Εάν έχετε να εργαστείτε, καταστήστε σαφές ότι πρέπει να μείνετε μόνοι σας.
• Στην εργασία, ελέγξτε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο μόνο δύο φορές την ημέρα - το μεσημέρι και στις 4 μ.μ. "Έχω διαπιστώσει ότι αυτές είναι οι χρόνοι που είστε πιο πιθανό να έχετε απαντήσεις στα ηλεκτρονικά μηνύματα που είχαν σταλεί προηγουμένως", λέει ο Ferriss. Και χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αυτόματης απάντησης: Όταν είστε κατακλυσμένος, απευθυνθείτε απευθείας σε ένα βοηθό ή, με την άδειά του, έναν συνάδελφο.
• Στο σπίτι, αφήστε το τηλέφωνο να ξεκουραστεί.
• Όσον αφορά την τηλεόραση, παρακολουθήστε ένα επεισόδιο μιας εκπομπής που σας αρέσει και, στη συνέχεια, απενεργοποιήστε τη συσκευή. Ο μέσος Αμερικανός ξοδεύει 2,4 ώρες την ημέρα μπροστά από το σωλήνα, αλλά αυτή η επένδυση αποδίδει αραιή ανταμοιβή. Μελέτες δείχνουν ότι η παρακολούθηση της τηλεόρασης δεν κάνει τους ανθρώπους σχεδόν τόσο ευτυχείς όσο δραστηριότητες που τους εμπλέκουν πραγματικά, όπως τένις, βόλτα και φαγητό με την οικογένεια.

3. Προγραμματισμός του Προγραμματισμού σας

Τώρα που έχετε απελευθερώσει πολύτιμα λεπτά, αποφασίστε πώς εσείς θέλουν να ξοδέψουν την ενέργειά σας.
Δημιουργήστε ένα ή δύο "μη διαπραγματεύσιμα" και εργαστείτε το πρόγραμμά σας γύρω από αυτά. Για παράδειγμα, οκτώ ώρες ύπνου μια νύχτα, δύο ώρες άσκησης εβδομαδιαίως ή μια νύχτα έξω για διασκέδαση, προτείνει Valorie Burton, προπονητής ζωής στην Αννάπολη, Μέριλαντ, και ο συγγραφέας Πώς ήμουν τόσο απασχολημένος; ($14; amazon.com).
Δημιουργήστε την καθημερινή λίστα υποχρεώσεων σε μια κάρτα ευρετηρίου. "Η κάρτα σας αναγκάζει να εστιάσετε σε αυτό που είναι σημαντικό", λέει ο Ferriss. (Αν προτιμάτε να σκεφτείτε τις εβδομάδες, συμπληρώστε πέντε κάρτες.) Γράψτε μόνο τι μπορείτε να κάνετε ρεαλιστικά σε μια μέρα-τρία έως πέντε στοιχεία. Στη συνέχεια βεβαιωθείτε ότι τουλάχιστον ένα στοιχείο από την κορυφή της λίστας επιθυμιών σας είναι μέρος του εβδομαδιαίου σχεδίου σας. Ναι, αυτό σημαίνει ότι γράφετε σε "30 λεπτά στην αιώρα με το βιβλίο μου".

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ: 8 νέα βιβλία βιβλίου για να διαβάσετε αμέσως
Προγραμματίστε πρώτα μια γρήγορη και χωρίς εχθρότητα εργασία. Αυτό σας επιτρέπει να διαχωρίζετε κάτι αμέσως και να ξεκινήσετε την αίσθηση της ημέρας.
Προγραμματίστε το πιο επαχθές καθήκον σας δεύτερο. Είτε πρόκειται για μια δύσκολη συζήτηση με έναν φίλο ή για ένα κουραστικό ηλεκτρονικό μήνυμα σε έναν συνάδελφό σας, σχεδιάστε να το ολοκληρώσετε με το επόμενο.
Πρόκληση της λίστας. "Μερικές φορές το μόνο που χρειάζεται για να διατηρήσετε την ψυχραιμία σας είναι να αποφύγετε μόνο ένα πράγμα", λέει ο Burton. Ρωτήστε τον εαυτό σας: "Ποιο στοιχείο εδώ αντικατοπτρίζει λιγότερο τι έχει σημασία για μένα;"
Επαναξιολογήστε κάθε Παρασκευή. Τζίνα Τράπανι, συντάκτρια της Lifehacker.com, μια ιστοσελίδα αφιερωμένη στις συμβουλές τεχνολογίας εξοικονόμησης χρόνου, είναι ένας τεράστιος οπαδός αυτής της προσέγγισης. Την Παρασκευή το απόγευμα, αφιερώνει μισή ώρα για να περάσει από αυτό που ολοκλήρωσε, προσωπικά και επαγγελματικά, και να χαρτογραφήσει την επόμενη εβδομάδα. (Ακόμα και μια έκδοση πέντε λεπτών του τελετουργικού της μπορεί να κάνει το κόλπο.) "Αυτό με βοηθά να θυμάμαι τις προτεραιότητές μου", λέει ο Τράπανι. Αυτό το θυμίζει επίσης ότι είναι αδύνατο να κάνουμε τα πάντα. "Όταν είστε ρεαλιστές για το πόσο μπορείτε να κάνετε μια μέρα," λέει, "είστε τόσο πιο ευτυχισμένοι." Και δεν είναι αυτό το σημείο;

Εργαλεία που σας κρατούν σε καλό δρόμο

Ας το παραδεχτούμε: Το νέο σας πρόγραμμα πρόκειται να υποβληθεί σε πολιορκία από τα πάντα, από τα μεγάλα έργα μέχρι την παλιά αναβλητικότητα. Για να διασφαλίσετε ότι παραμένετε στην εργασία, δοκιμάστε αυτές τις συμβουλές.

• Κάνε μόνο μια παύλα ο, τιδήποτε αποφεύγεις. "Εργαστείτε για το έργο για μια σύντομη χρονική περίοδο - ίσως μόνο ένα λεπτό", λέει ο Merlin Mann, δημιουργός της 43folders.com, ένα blog διαχείρισης χρόνου. «Όταν συνειδητοποιήσετε πόση άγχος δημιουργήθηκε στο κεφάλι σας, θα δώσετε στον εαυτό σας την αναταραχή που πρέπει να ακολουθήσει μέσα από αυτό».
• Δημοσιεύστε μια μεταγενέστερη αργοπορημένη δημοσίευση. Ο Ferriss προτείνει να γράψετε: "Ανακαλύπτετε πράγματα που πρέπει να κάνετε για να αποφύγετε αυτό που είναι σημαντικό;" Στη συνέχεια, κολλήστε το όποτε θα το δείτε τακτικά, όπως στον υπολογιστή σας.
• Διάλυση των έργων σε τεμάχια. Ο βέλτιστος χρόνος που αφιερώνεται σε μια εργασία είναι 40 έως 90 λεπτά. Στη συνέχεια, κάντε ένα διάλειμμα για να επαναφορτίσετε. Λάβετε υπόψη ότι η εργασία θα επεκταθεί για να γεμίσει το διαθέσιμο χρόνο για την ολοκλήρωσή της. Όταν δίνετε στους εαυτούς σας αυξημένες προθεσμίες, είναι πιθανότερο να κάνετε τα πράγματα γρήγορα.
• Πάρτε το υπόλοιπο σοβαρά. Όχι μόνο θα αισθάνεστε καλύτερα, αλλά και θα είστε πιο αποτελεσματικοί. "Όταν οι άνθρωποι είναι διάσπαρτοι, αντιλαμβάνονται ότι δεν έχουν αρκετό χρόνο", λέει ο Valorie Burton.
• Μην ανησυχείτε, είστε ευτυχισμένοι. Μια λέξη της ενθάρρυνσης: Σύμφωνα με το a Πραγματικό απλό/ GfK Roper μελέτη ευτυχίας, το 65 τοις εκατό των γυναικών που λένε ότι είναι "πολύ χαρούμενοι" κάνουν το χρόνο τους για τον εαυτό τους. (Μόνο το 39 τοις εκατό των γυναικών που είναι "κάπως ευτυχείς" το κάνουν). Έτσι, που έρχεται πρώτα, ο χρόνος ή η ευτυχία; Αδύνατο να πω. Αλλά οι πιθανότητες είναι καλές ότι όσο περισσότερος χρόνος κάνεις για τον εαυτό σου, τόσο πιο ευτυχισμένος θα είσαι.