6 βήματα για τη λήψη γρήγορων αποφάσεων

Ποια είναι η διαδικασία που πρέπει να χρησιμοποιήσετε για τη λήψη καλύτερων αποφάσεων;

Συμφωνώ πρώτα σχετικά με τη διαδικασία λήψης της απόφασης:

1. Ποιος κατέχει την απόφαση;
2. Ποιοι είναι οι ενδιαφερόμενοι;
3. Ποιος είναι ο στόχος;
4. Ποιες είναι οι εναλλακτικές λύσεις;
5. Ποιοι είναι οι κίνδυνοι;
6. Πώς θα αποφασίσουμε;

Υπάρχουν αποφάσεις που έχετε αναβάλει που θα μπορούσαν ενδεχομένως να ωφελήσουν την εταιρεία; Μερικές φορές νιώθετε σαν να πονάτε για αποφάσεις; Εδώ είναι μερικά εργαλεία που μπορούν να βοηθήσουν ηγέτης γρήγορα παίρνει καλύτερες αποφάσεις.

Εάν η απόφαση είναι μεταξύ εναλλακτικών λύσεων, θα πρέπει να θέσετε τις επιλογές μπροστά σας μέσω μιας διοχέτευσης αποφάσεων που αποτελείται από το 1. Μούστα 2. Θέλει και 3. Πιθανοί κίνδυνοι Κατ 'αρχάς, πρέπει να απαριθμήσετε τους μούστους που πρέπει να συναντήσετε. Αυτό μερικές φορές θα απομακρύνει επιλογές που απλά δεν θα τις κόψουν. Στη συνέχεια, βαθμολογήστε τις επιθυμίες σας και δείτε ποιες επιλογές θα ανταποκρίνονται κατά πάσα πιθανότητα στις περισσότερες επιθυμίες. Τέλος, καταγράψτε τους πιθανούς κινδύνους πίσω από κάθε εναπομένουσα επιλογή. Σε αυτό το σημείο, πολλές αποφάσεις γίνονται προφανείς, αν όχι τουλάχιστον πολύ πιο σαφείς. Ψάχνετε για την πιο ισορροπημένη απόφαση, η οποία ισοδυναμεί με το μέγιστο όφελος εντός του αποδεκτού κινδύνου.

Σε μεγαλύτερες αποφάσεις, μπορεί να είναι μια πιο λεπτομερή ανάλυση κινδύνου / ανταμοιβής. Εάν συμβαίνει αυτό, βάλτε την απόφασή σας στην κλίμακα εξισορρόπησης αποφάσεων. Τα εγκατέστησα σχεδιάζοντας ένα σημείο ισορροπίας που μοιάζει με το κέντρο ενός πριονιού και αντιπροσωπεύει το status quo. Αυτό θα γίνει ένα κεντρικό σημείο σε μια κλίμακα από ένα αρνητικό 5 στα αριστερά σε ένα θετικό 5 στα δεξιά.

Για κάθε επιλογή, θα θελήσετε να αξιολογήσετε τη σημασία της κλίσης που θα κάνει είτε στις αρνητικές είτε στις θετικές πλευρές με βάση μια κλίμακα Κινδύνου έναντι Ανταμοιβή. Αρχικά, ας δώσουμε κάποια κατάταξη στις βαθμολογίες 1 έως 5 για ανταμοιβή. 1 θα ισοδυναμούσε με κάποια μικρή βελτίωση που μόνο εσείς θα γνωρίζετε. 2 θα ισοδυναμούσε με μια καλή βελτίωση από την οποία θα μπορούσαν να επωφεληθούν οι άνθρωποι γύρω σας. 3 θα ήταν ίσο όφελος για όλη την εταιρεία και οι άνθρωποι μιλάνε σε τακτική βάση. 4 θα ισούται με τους πελάτες που συρρέουν στην εταιρεία σας. 5 θα μπορούσε να ισοδυναμεί με ένα παιχνίδι αλλαγής για την εταιρεία, τη βιομηχανία ή περισσότερα.

Αφού βαθμολογήσετε τη δυνατότητα ανταμοιβής, κάντε το ίδιο με τους κινδύνους λαμβάνοντας υπόψη τις ακόλουθες βαθμολογίες. Το -1 θα ήταν μια μικρή ενόχληση. Το -2 θα ήταν ένα πρόβλημα που θα μπορούσατε να λύσετε. Το A -3 θα ήταν ένα πρόβλημα για το οποίο θα έπρεπε να λάβετε βοήθεια και θα δημοσιοποιηθεί στην εταιρεία. Το A -4 θα ήταν τεράστιο αμηχανία. Το A -5 θα μπορούσε να είναι ένα πρόβλημα τόσο κακό που θα μπορούσε να είναι στον τύπο.

Για να πραγματοποιήσετε αλλαγές, οι ανταμοιβές πρέπει να είναι 2 ή περισσότερες ή μπορείτε επίσης να λάβετε υπόψη άλλες δυνατότητες. Από την αρνητική πλευρά, εάν τα πιθανά μειονεκτήματα είναι σχεδόν 4 ή περισσότερα τότε μπορεί να θέλετε να ξεχάσετε να αναλάβετε έναν τέτοιο κίνδυνο.

Το πρόβλημα για τους περισσότερους ηγέτες που λαμβάνουν αποφάσεις είναι ότι δεν χρησιμοποιούν ΟΠΟΙΑΔΗΠΟΤΕ αντικειμενικά κριτήρια ή εργαλεία όπως τα παραπάνω για να αξιολογήσουν τις διαθέσιμες επιλογές ή την επιλογή μιας απόφασης go-no-go. Αντ 'αυτού, πάρα πολλοί από εμάς μαραίνουμε στις σκέψεις και παίρνουμε αποφάσεις βάσει διαίσθηση όταν θα μπορούσε να εφαρμοστεί μια πολύ πιο χρήσιμη και αντικειμενική προσέγγιση. Για όλη την αλήθεια και την αξία πίσω από το να ακούτε το έντερό σας και να ακολουθείτε τα ένστικτά σας που είναι συχνά τροφοδοτείται από χρόνια εμπειρίας και δεδομένων που είναι υπερβολικά μεγάλα για να τα καταγράψετε, το γεγονός είναι ότι θα μπορούσατε να βελτιωθείτε τα δικα σου λήψη αποφάσης επιτυχία χρησιμοποιώντας όλο και περισσότερα εργαλεία όπως τα παραπάνω για να αξιολογήσετε τις επιλογές σας. Αυτός είναι και ο λόγος για τον οποίο φέρνετε έναν ξένο που μπορεί να φέρει ένα αντικειμενικό σύνολο ματιών σε ένα σύνολο αποφάσεων μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να αυξήσετε τις πιθανότητες επιτυχίας σας. Κάποιος που δεν επιβαρύνεται με τους φόβους και τις ανησυχίες σχετικά με την απόφαση μπορεί να φέρει ένα μοναδικό σοφία που μπορεί να επιταχύνει την επιτυχία.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις τεχνικές βελτίωσης καθημερινές αποφάσεις, μέτρια σημαντικές αποφάσεις, και κρίσιμες ή πολύ περίπλοκες αποφάσεις.

Δημοσίευση επισκέπτη από Mark Faust, ποιος τρέχει Διαχείριση Echelon, μια συμβουλευτική ανάπτυξης και ανάκαμψης που παρέχει διευκολυντές και ομιλητές που έχουν συνεργαστεί πελάτες από το επίπεδο c του Fortune 500, καθώς και ιδιοκτήτες οικογενειών πολλαπλών γενεών εταιρείες.

Αρχικά δημοσιεύθηκε στις Εμπειρογνώμονες αποφυγής καταστροφών στις 23 Αυγούστου 2019.