Πώς να αποκτήσετε και να παραμείνετε οργανωμένοι: Μέρος 1

Έχετε πιάτα στο σωρό του νεροχύτη. Μη αναγνωσμένες εφημερίδες γεμίζουν το τραπέζι σας. Δεν μπορείτε να δείτε πού ξεφεύγει η σκόνη και ξεκινά τα έπιπλα. Νιώθετε συγκλονισμένοι με τη σκέψη να παρακολουθείτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, να μελετάτε, να καθαρίζετε, να φτιάχνετε και να διατηρείτε το γεύμα ημερομηνίες, προετοιμασία για εκδηλώσεις διακοπών, προγραμματισμός των δραστηριοτήτων του Σαββατοκύριακου, προθεσμίες συναντήσεων ή αρχειοθέτηση εγγράφων. Αυτό ανησυχία είναι φορολογικό, αποσπά την προσοχή και ένα κίνητρο για την αναβολή. Ξεκινήστε να αλλάζετε αυτό το μοτίβο τώρα και το μέλλον σας θα αρχίσει να φαίνεται πιο φωτεινό.

Η διατήρηση της αίσθησης της τάξης μπορεί να αισθάνεται σαν παράδεισος σε σύγκριση με τις ελλείπουσες προθεσμίες και την επανάληψη προσπαθειών που προκαλούνται από την εσφαλμένη τοποθέτηση αντικειμένων ή αρχείων. Με τη σταδιακή εξειδίκευση τεχνικών απόδοσης, μπορείτε να τις κάνετε αυτόματες και συνηθισμένες.

Οι επιτυχημένες εταιρείες έχουν συστήματα οργάνωσης προτεραιότητας που μπορεί να είναι το πιο πολύτιμο πλεονέκτημά τους. Αυτά τα συστήματα ελέγχου διέπουν τον τρόπο με τον οποίο δραστηριοποιούνται. Η ανάπτυξη ενός ιδιόκτητου συστήματος ελέγχου για την οργάνωση του χρόνου και των δραστηριοτήτων σας, απαιτεί μια διαδικασία τεσσάρων βημάτων:

1. Προσδιορίστε τους οργανωτικούς στόχους.

2. Αναπτύξτε ένα αποτελεσματικό σύστημα οργάνωσης.

3. Εξασκηθείτε στο σύστημά σας για να αυξήσετε την αποδοτικότητα και την αποτελεσματικότητά σας ικανοποιώντας τους οργανωτικούς στόχους σας.

4. Αναθεωρήστε και ενημερώστε το σύστημα.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αποτελεσματικό σύστημα οργάνωσης χρησιμοποιώντας αυτόν τον τετραφασικό τρόπο για να δημιουργήσετε το δικό σας σύστημα ελέγχου και τα μέρη δύο και τρία αυτού πώς να οργανωθείτε σειρά. Εάν το σύστημα που αναπτύσσετε σας εξοικονομεί μόλις δεκαπέντε λεπτά την ημέρα από το να ψάχνετε για αντικείμενα που έχουν τοποθετηθεί σε λάθος θέση, να εξερευνήσετε τι πρέπει να ξεκινήσετε, ή κάνοντας ενάντια στον εαυτό σας για να αφήσετε τα πράγματα να συσσωρευτούν, θα κερδίσετε το ισοδύναμο σχεδόν δώδεκα οκτώ ωρών ημερών εργασίας κάθε χρόνο! Αλλά πιθανότατα θα εξοικονομήσετε πολύ περισσότερο χρόνο από αυτό. Θα αποφύγετε επίσης πολλά περιττά στρες και πίεση.

Ως πρακτικό θέμα, δεν μπορείτε να συρράψετε αυτή τη φορά μαζί σε δώδεκα ή περισσότερες συνεχόμενες ημέρες. Παρ 'όλα αυτά, θα αποφύγετε πολλές περιττές πιέσεις παίρνοντας και παραμένοντας καλύτερα οργανωμένοι. Η λήψη αυτών των πιέσεων από την πλάτη σας μπορεί να αξίζει περισσότερο από τον χρόνο που εξοικονομείτε.

Πιάστε, συνεχίστε, προχωρήστε

Καθώς οι καθυστερημένες εργασίες από το παρελθόν συσσωρεύονται, παίρνετε έναν επιπλέον πόνο στο παρόν. Αυτό αποσπά την προσοχή από τις ενέργειες για ένα καλύτερο μέλλον. Φανταστείτε πώς θα ήταν αν μπορούσατε να απαλλαγείτε με αυτοπεποίθηση από αυτόν τον πόνο, να είστε ενημερωμένοι και να προχωρήσετε μπροστά σε πράγματα για να ανοίξετε περισσότερο χρόνο για μελλοντικές δραστηριότητες που θέλετε πραγματικά να κάνετε.

Εδώ είναι μια συμβουλή. Οργανώστε την εργασία σας σε τρεις ομάδες: προχωρήστε, συνεχίστε και προχωρήστε. Δραστηριότητες κάλυψης είναι τα πράγματα που μένουν αναπόσπαστα που στοιχειώνουν το δώρο σας. Σίγουρα, πιθανότατα μπορείτε να τα τεντώσετε λίγο περισσότερο, αλλά γιατί να τα αφήσετε να παραμείνουν, ή «σεζόν». Όπως τα σάπια φρούτα, τελικά θα προσελκύσουν προσοχή. Για να υποστηρίξετε τις προσπάθειές σας να ξεπεράσετε αυτό το μοτίβο καθυστέρησης, κάντε ένα διαγραμμένο φύλλο για το τι πρέπει να κάνετε. Αποκλεισμός χρόνου. Σχεδιάστε να εργαστείτε ανά έργο. Αντιμετωπίστε τα με λίγα κομμάτια: επιτεθείτε σε τεράστια δουλειά και μειώστε τη λίστα. Τελικά θέλετε ένα κενό συμπληρωματικό αρχείο.

Δραστηριότητες διατήρησης είναι τρέχοντα. Εάν τους ξεπεράσετε, δεν τα κατατάσσουν στην κατηγορία προληπτικής κάλυψης. Σχεδιάστε να ολοκληρώσετε εύλογα πράγματα με λογικό τρόπο εντός εύλογου χρονικού διαστήματος. Αυτό Κάν 'το τώρα Η στρατηγική θα σας βοηθήσει να κάνετε έγκαιρα πράγματα και να αποφύγετε αναβλητικότητα.

Προχωρήστε δραστηριότητες συμπεριλάβετε να κάνετε ό, τι προάγει τα φωτισμένα μακροπρόθεσμα ενδιαφέροντά σας Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να ξεκινήσετε τη δική σας επιχείρηση. Το σχέδιο εκκίνησης μπορεί να περιλαμβάνει εμπορία έρευνα, ανάπτυξη διαφήμιση υλικά, τη δημιουργία ενός ιδιόκτητου συστήματος ελέγχου, τη χρηματοδότηση της λειτουργίας και τον έλεγχο της βιωσιμότητας του σχεδίου σας.

Καθώς ελευθερώνετε χρόνο από δραστηριότητες κάλυψης και διατήρησης, έχετε περισσότερο χρόνο διαθέσιμο για δραστηριότητες προόδου καθώς και παλιομοδίτικη διασκέδαση. Προκαλέστε τον εαυτό σας να δώσετε τη μεγαλύτερη έμφαση στο να συνεχίσετε και να προχωρήσετε. Θα έχετε λιγότερη δουλειά για να μεταφέρετε από το παρελθόν. Θα νιώσετε λιγότερο στρες από ακαταστασία που κρέμεται από το παρελθόν.

Οργανωτικός αναβλητικότητα είναι πιθανό να είναι ο συνεχής σύντροφος σας. Αυτή είναι η διαδικασία αναβολής είτε ανάπτυξης είτε εκτέλεσης ενός αποτελεσματικού οργανωτικού σχεδίου. Εάν πέσετε σε αυτήν την παγίδα, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε ή σε όλα τα ακόλουθα: μάθετε να ξεπερνάτε άνετα τις προθεσμίες, αντικαταστήστε τις παραγωγικές ενέργειες για την αναβλητικότητα με περισπασμούς Τερματίστε την αναβλητικότητα τώρακαι μάθετε συνέχεια με συμβουλές από Μέρος 2ο και Μέρος 3 για αυτό πώς να αποκτήσετε και να παραμείνετε οργανωμένες σειρές.

(γ) Δρ Bill Knaus