Πώς αναπτύσσετε μια ρουτίνα εργασίας που δεν είναι ρουτίνα;

Πολλά παραγωγικότητα γκουρού, ειδικά όσον αφορά τη γραφή, προτείνουν την ανάπτυξη μιας ρουτίνας για να εμπνεύσουν πιο εστιασμένη εργασία και να αποτρέψουν αναβλητικότητα, αμφιβολία, απογοήτευση ή οτιδήποτε άλλο «ενοχλεί» σας ενοχλεί περισσότερο. Ξεκινήστε ταυτόχρονα, στο ίδιο μέρος, με τα ίδια εργαλεία, ίσως με συγκεκριμένη μουσική, φαγητό ή ποτό στο χέρι. (Και τα τρία, κατά προτίμηση!) Αυτές οι πρακτικές θα δημιουργήσουν ιδανικά μια διάθεση που, με την πάροδο του χρόνου, θα σας βάλει και στη «ζώνη» παραγωγικότητας όπως κάνετε αυτή τη φορά «αυτόματη» για εργασία, σε αντίθεση με τη λήψη απόφασης, κάθε μέρα, πότε (ή πού) θα εργαστείτε (και σε τι).

Αλλά οι περισσότεροι γκουρού παραγωγικότητας, ειδικά όσον αφορά τη γραφή, συμβουλεύουν επίσης να ξεφύγετε από τη ζώνη άνεσής σας, ειδικά εάν οι τυπικοί τρόποι εργασίας σας έχουν γίνει… το μαντέψατε… ρουτίνα.

Το βρίσκω ενδιαφέρον ότι η λέξη ρουτίνα Και οι δύο περιγράφουν ένα παγκοσμίως προτεινόμενο εργαλείο παραγωγικότητας, καθώς και μια πολύ κοινή κριτική για αυτό. (Επιτρέπουμε επίσης τη συμπεριφορά που δεν τιμωρούμε, αλλά αυτό είναι ένα θέμα για μια άλλη ανάρτηση.) Αυτό που χρειαζόμαστε είναι μια ρουτίνα που δεν είναι ρουτίνα! Ως φίλος μου Vince Skolny

tweeted, "Διακρίνω προσωπικά τις ρουτίνες, οι οποίες βοηθούν την αποτελεσματικότητα ελαχιστοποιώντας τους δημιουργικούς πόρους που σπαταλούνται σε επαναλαμβανόμενες εργασίες και αποφάσεις, από ρουτίνες, που είναι ρουτίνες για χάρη των ρουτίνων."

Αυτό λοιπόν δημιουργεί ένα δίλημμα: Πώς να δημιουργήσετε και να διατηρήσετε μια ρουτίνα που επιτρέπει την παραγωγικότητά σας, χωρίς να γίνετε ρουτίνα με αρνητική έννοια και να μειώσετε αυτήν την παραγωγικότητα; Αυτό υποδηλώνει την ανάγκη «βελτιστοποίησης» μιας ρουτίνας, βρίσκοντας αυτό το μέσο μεταξύ της καθιέρωσης αρκετής κανονικότητας για να είναι χρήσιμη χωρίς να γίνεται ασταθής. Δεν μπορεί να είναι πολύ επιεικτικό, καθώς δεν βοηθά στην οργάνωση του χρόνου σας, αλλά δεν μπορεί να είναι πολύ αυστηρό, καθώς είναι δύσκολο να ακολουθηθεί ή να διατηρηθεί.

Δεν υπάρχουν εύκολες απαντήσεις σε αυτό, αλλά φαίνεται ότι ο σχεδιασμός της καλύτερης ρουτίνας για εσάς εξαρτάται από το να γνωρίζετε τις τάσεις σας, τόσο καλές όσο και κακές, και να τις αξιοποιήσετε προς μεγαλύτερη παραγωγικότητα. Θα πρέπει να ενθαρρύνονται θετικές και ουδέτερες τάσεις: Εάν λαχταράτε ποικιλία, σχεδιάστε να εργάζεστε σε ένα διαφορετικό έργο κάθε μέρα, κάνοντας ποδηλασία μεταξύ τους κάθε λίγες μέρες. Εναλλακτικά, εάν πρέπει να κάνετε ένα έργο μέχρι να ολοκληρωθεί, κάντε το. Αυτές είναι φυσικές κλίσεις που πρέπει να αξιοποιηθούν για να αποκτήσουν περισσότερη παραγωγικότητα - μην πολεμάτε εναντίον τους, αλλά χρησιμοποιήστε τις. Εάν είστε άτομο με βάση το χρόνο, ορίστε το πρόγραμμά σας αυστηρά το ρολόι, ορίζοντας συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα καθήκοντα, αλλά εάν εργάζεστε καλύτερα με ένα πιο χαλαρό πρόγραμμα, μην είστε τόσο ακριβείς, αλλά ορίστε ορισμένα όρια και Κατευθυντήριες γραμμές.

Ομοίως, εάν ανταποκρίνεστε καλά στα κίνητρα και τις προθεσμίες, εφαρμόστε τις στη ρουτίνα, τη ρύθμιση στόχους που εξισορροπούν τη φιλοδοξία και τη σκοπιμότητα (η ίδια δεν είναι απλή εργασία) και παρέχουν ανταμοιβές όταν τις συναντάτε. Αυτό μπορεί να λειτουργήσει παράλληλα με τις αρνητικές σας τάσεις επίσης: Εάν βρεθείτε συνεχώς να αποσπάται από τα κοινωνικά μέσα, κάντε επισκέψεις στο Twitter ή στο Facebook μέρος των ανταμοιβών. Ή απλώς προχωρήστε στον προϋπολογισμό κάποιου χρόνου κάθε ώρα (ή δύο ώρες ή μισή ώρα) για επισκέψεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, με την προϋπόθεση ότι ξοδεύετε το χρόνο μεταξύ των εργασιών εκτός σύνδεσης σε έργα. Εάν χρειάζεστε κοινωνική υποστήριξη ή ανατροφοδότηση, ακολουθήστε την καθημερινότητά σας με τρόπο που να ενθαρρύνει την εργασία.

Συνειδητοποιώ ότι αυτές δεν είναι πρωτοποριακές προτάσεις - είναι μάλλον συνηθισμένες (ή, τολμώ να πω, ρουτίνα). Αν κάτι που έχω πει εδώ είναι νέο, είναι ότι δεν υπάρχει κανένα τέχνασμα ασφαλείας, ανόητο, ένα μέγεθος-κατάλληλο για όλα να οργανώσετε το χρόνο σας. Αντ 'αυτού, πρέπει να σκεφτείτε τι λειτουργεί για εσάς και δεν λειτουργεί για εσάς και να δημιουργήσετε μια βελτιστοποιημένη, «Σωστή» ρουτίνα που χρησιμοποιεί και τα δύο, τα συγκεκριμένα καρότα και ραβδιά σας, για να σας οδηγήσει σε καλύτερη παραγωγικότητα (και ευτυχία ενώ το κάνετε).

Μόνο εσείς γνωρίζετε τι θα λειτουργήσει καλύτερα για εσάς. το σημαντικό είναι να είσαι ειλικρινής με τον εαυτό σου, γιατί μόνο τότε μπορείς να πάρεις τα περισσότερα, και τα καλύτερα, από ποιον είσαι.