8 συνήθειες εξαιρετικά παραγωγικών ατόμων

Βρείτε την εστίαση με ένα απλό τελετουργικό.
Δοκιμάστε να φτιάξετε το αγαπημένο σας πρωινό με το τσάι, περπατώντας γύρω από το μπλοκ - ένα τελετουργικό πριν από την εργασία. Η διάθεση μερικών λεπτών για χαλάρωση και κεντράρισμα μπορεί να βοηθήσει να σβήσει και ακόμη και να αποτρέψει τη διανοητική φρεσκάδα, σύμφωνα με Paul Silverman, έναν εκτελεστικό προπονητή για τις εταιρείες Fortune 500, ο οποίος βασίζεται στην εκπαίδευσή του στον Βουδισμό του Zen για να διδάξει στους πελάτες πώς να αναπτύξουν μια ξεχωριστή προσοχή: «Η σκοπός είναι να εμβαθύνετε την αναπνοή σας, να σας κάνει να ενεργοποιηθείτε και να σας βοηθήσετε να έρθετε στη στιγμή, με πλήρη εστίαση και συγκέντρωση - μια ικανότητα πολλών εξαιρετικών ανθρώπων έχω."

Δημιουργήστε μια σαφή δήλωση αποστολής και αναθέστε βαθιές στόχους του έργου για να κρατήσετε όλους σε καλό δρόμο.

Οι άνθρωποι που αφιερώνουν χρόνο για να επικεντρωθούν σε σχέδια έργων πριν από το έργο αρχίζει ακόμη, σύμφωνα με Silverman, είναι πολύ λιγότερο πιθανό να βρεθούν χαμένοι στα ζιζάνια, αναρωτιούνται πώς να προχωρήσουν - και αναβολή. "Πάρτε όσο χρόνο χρειάζεται να συνεργαστείτε με τους συναδέλφους σας για να επιτύχετε συναίνεση και να ορίσετε, σε μια καθαρά καθαρή γραμμή, τι προσπαθείτε να επιτύχετε", λέει. Ο προσδιορισμός των μετρήσιμων σημείων αναφοράς επιτρέπει επίσης σε όλους να παραμείνουν επικεντρωμένοι στα τμήματα ενός έργου για το οποίο είναι υπεύθυνα. Τέλος, με μια σαφή δήλωση αποστολής, θα μάθετε πότε ένα έργο τελικά πέτυχε τον στόχο του και όλοι μπορούν να το ονομάσουν μια μέρα.

Αντιμετωπίστε πρώτα την πιο απαιτητική εργασία.
Είτε πρόκειται για τηλεφώνημα ενός ενοχλητικού πελάτη είτε για νόημα άγριων ανόμοιων σημείων δεδομένων, οι αποτελεσματικοί άνθρωποι δίνουν προτεραιότητα στην πιο σκληρή δουλειά τους. Ολοκληρώνοντας πρώτα το πιο απαιτητικό και σημαντικό στοιχείο σε έναν κατάλογο εργασιών (μια στρατηγική που συνιστά ο Brian Tracy στις καλύτερες πωλήσεις τουΦάτε αυτόν τον βάτραχο!) απελευθερώνει διανοητική ενέργεια που διαφορετικά θα ήταν φριχτή μακριά ανησυχώντας γι 'αυτό. Και κάνει το υπόλοιπο της ημέρας φαίνεται διαχειρίσιμο από τη σύγκριση.

Πηγαίνετε εύκολα στο email.
Αν και είναι εύκολο να πέσετε στη συνήθεια να ελέγχετε μηνύματα δεκάδες φορές την ημέρα, οι παραγωγικοί άνθρωποι ελέγχουν πολύ λιγότερο τους. Οι εργαζόμενοι που έλαβαν οδηγίες να ελέγχουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο τρεις φορές την ημέρα ανέφεραν ότι ήταν πολύ λιγότερο άγχος μετά από μια εβδομάδα από ό, τι οι εργαζόμενοι είπαν να ελέγχουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ελεύθερα, σύμφωνα με μια πρόσφατη Πανεπιστήμιο της Βρετανίας Columbia μελέτη. Οι "ελαχιστοποιητές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" απάντησαν περίπου σε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σε λιγότερο από 20% λιγότερο χρόνο, ως "μεγιστοποιητές email". Γιατί; "Η συνεχής παρακολούθηση των εισερχομένων μας προωθεί το άγχος χωρίς την προώθηση της αποτελεσματικότητας", κατέληξαν οι συντάκτες της μελέτης. Εάν χρειάζεστε βοήθεια, δοκιμάστε ένα λογισμικό αποκλεισμού του Internet όπως Αυτοέλεγχος ή Ελευθερία, η οποία μπορεί να αποκλείσει πρόσβαση στο Internet για 24 ώρες.

Πάρτε τακτικά διαλείμματα.
Οι άνθρωποι κυκλοφορούν από την προσοχή τους να κουράζονται περίπου μία φορά κάθε 90 λεπτά, σύμφωνα με τον Tony Schwartz, συγγραφέα και ιδρυτή της Το Ενεργειακό Έργο. Ο ίδιος ο Schwartz συνήθιζε να τοποθετεί μαραθώνιο σε 10 ώρες, γράφοντας τα βιβλία του. Αλλά μαθαίνοντας να διαχειριζόμαστε αποτελεσματικότερα την ενέργειά του - τώρα γράφει σε τρία συγκεκριμένα διαστήματα 90 λεπτών, με διαλείμματα μεταξύ άσκησης και κοινωνικοποίησης - διπλασίασε την παραγωγικότητά του, λέει. Ολοκληρώνοντας ένα χειρόγραφο που τον συνέδεε ένα χρόνο, αλλά τώρα μπορεί να χτυπήσει ένα βιβλίο-Ο τρόπος που εργαζόμαστε δεν λειτουργεί είναι το τελευταίο του Νιου Γιορκ Ταιμς bestseller-σε μόλις έξι μήνες.

Κουνήστε ένα πόδι το μεσημέρι.
Λαμβάνοντας ένα διάλειμμα για να περπατήσετε έξω από το γραφείο αυξάνει την παραγωγικότητα: Οι εργαζόμενοι που περπατούσαν για 30 λεπτά στο μεσημεριανό γεύμα τους τα διαλείμματα επέστρεψαν στην εργασία τους αισθάνθηκαν πιο ενθουσιώδη και ικανά να αντεπεξέλθουν στο άγχος, σύμφωνα με πρόσφατη μελέτη που οδήγησε ο Πανεπιστήμιο του Μπέρμιγχαμ. Χρειάζεστε περαιτέρω έμπνευση; Δοκιμάστε να καταγράψετε τις συμβουλές του φιλόσοφου Søren Kierkegaard πάνω στο γραφείο σας: «Έχω περπατήσει στον καλύτερο μου προβληματισμό και δεν ξέρω καθόλου περίεργη σκέψη που δεν μπορεί κανείς να απομακρυνθεί από αυτό».

Κάντε τον ύπνο προτεραιότητα.
Περισσότερο από το ένα τρίτο των Αμερικανών είναι υποσιτισμένοι, σύμφωνα με τα Κέντρα Ελέγχου Ασθενειών και η συλλογική μας στέρηση του ύπνου κοστίζει στην οικονομία των ΗΠΑ ένα εκπληκτικό 63,2 δισεκατομμύρια δολάρια ετησίως σε χαμένη παραγωγικότητα, σύμφωνα με Ιατρική Σχολή του Χάρβαρντ. «Δεν έχει σημασία πόσο ευσυνείδητο είστε, ο ανεπαρκής ύπνος χάνει τη συγκέντρωση, την εστίαση και την ενέργεια», λέει ο Silverman. "Έχει σημαντικό αντίκτυπο σε κάθε πτυχή της ζωής σας. Αν σηκώνεστε στα 7, πρέπει να κοιμάστε στα 11. Δεν είναι προχωρημένο μαθηματικό. "Και επειδή οι ηλεκτρονικοί αναγνώστες και οι ηλεκτρονικοί υπολογιστές παρεμποδίζουν την ικανότητά μας να κοιμάται, οι ειδικοί συνιστούν να κολλήσουν με χαρτί βιβλία ακριβώς πριν από τον ύπνο.

Μάθετε από τις αποτυχίες και, στη συνέχεια, προχωρήστε.
Σύμφωνα με kaizen, η ιαπωνική αρχή της συνεχούς βελτίωσης, οι παραγωγικοί άνθρωποι έχουν την ικανότητα να αναλύουν τι συνέβη με ένα πρωτοποριακό flopped, ή σε μια γρήγορη συνομιλία με έναν συνάδελφο. Αλλά αντί να επαναπροσδιορίσουν αδιάλειπτα το πρόβλημα, απλώς ορκίζονται "να εμπλακούν καλύτερα ως ανθρώπινα όντα ή να τα τσιμπώ μερικές φορές την επόμενη φορά", λέει ο Silverman. "Έχουν τη δυνατότητα να βελτιώνουν τις επιδόσεις τους και να αναρωτιούνται:" Εντάξει, τι μπορώ να μάθω από αυτό; Τι μπορώ να κάνω καλύτερα; "