Πώς να εκτελέσετε μια παραγωγική, αποτελεσματική συνάντηση εργασίας

Κάθε προϊόν που διαθέτουμε επιλέχθηκε και αναθεωρήθηκε ανεξάρτητα από τη συντακτική μας ομάδα. Εάν κάνετε μια αγορά χρησιμοποιώντας τους συνδέσμους που περιλαμβάνονται, ενδέχεται να κερδίσουμε προμήθεια.

Οι συναντήσεις μπορεί μερικές φορές να αισθάνονται σαν περιττό χάσιμο πολύτιμου χρόνου γραφείου. Ναι, αναδρομικά, πολλές συναντήσεις μοιάζουν με αυτές πιθανώς θα μπορούσε να αντικατασταθεί με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά όχι πάντα. Η συγκέντρωση πρόσωπο με πρόσωπο συχνά μπορεί να είναι η καλύτερη επιλογή επικοινωνίας εργασίας - εξαρτάται μόνο από τις περιστάσεις. Παραδείγματος χάριν, δυσκολεύεται η επικοινωνία σκέψεων, ιδεών ή σχολίων σε μια ομάδα σε λιγότερες από μερικές παραγράφους; Συμμετέχουν πολλαπλά τμήματα; Ψάχνετε για ανατροφοδότηση ή πιο ανοιχτό καταιγισμό; Επιλέξτε να συναντηθείτε. Και όταν το κάνετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου που έχετε με την ομάδα. Εδώ είναι πώς μπορείτε να ρυθμίσετε τη διάθεση, να κρατήσετε τα πράγματα κινούμενα, να τα έχετε σωστά και να πάρετε μια λέξη στην άκρη σε μια συνάντηση εργασίας.

ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Πώς να έρθετε μπροστά στην καριέρα σας (χωρίς να πατάτε στα δάχτυλα των ανθρώπων)

1. Ο συγχρονισμός είναι το παν.

Η κόπωση της απόφασης γενικά συμβαίνει καθώς η μέρα εξελίσσεται, λέει ο Melody Wilding, ένας εξουσιοδοτημένος κοινωνικός λειτουργός και προπονητής σταδιοδρομίας. Για το λόγο αυτό, προγραμματίστε μια αναφορά στατιστικών στοιχείων, την εφοδιαστική ή άλλες συναντήσεις με καρύδια για αργά το πρωί (μετά τον καφέ!), Όταν οι άνθρωποι τείνουν να είναι πιο έντονοι και πιο εστιασμένοι. Τα απογεύματα (μετά το μεσημεριανό γεύμα), από την άλλη, όταν οι άνθρωποι είναι φυσικά κουρασμένοι (οι ανθρώπινοι κιρκαδιαίοι ρυθμοί τείνουν να βυθίζονται φυσικά γύρω στις 3 μ.μ.), είναι προτιμότερο να πραγματοποιούνται για μια καταιγίδα ή μια ελεύθερη συνάντηση. Στην πραγματικότητα, σύμφωνα με μια μελέτη του συλλόγου Albion, είστε πραγματικά πιο δημιουργικοί όταν είστε κουρασμένοι.

2. Κρατήστε τα πράγματα κινούμενα (ενώ ακούγονται ακόμα).

Η εθιμοτυπική συνάντηση πρέπει να είναι αρκετά διαισθητική, αλλά υπάρχουν μερικές ασφαλείς οδηγίες που πρέπει να ακολουθήσετε για τη βέλτιστη επικοινωνία. Για να αποφύγετε να διακόψετε έναν συνάδελφο και να σπάσετε τη ροή της συνάντησης, περιμένετε ένα κτύπημα αφού κάποιος μιλήσει για να βεβαιωθείτε ότι έχουν τελειώσει. Στη συνέχεια, μπορείτε να μπείτε μέσα. Αγωνιζόμενος για να πάρετε μια λέξη μέσα; Δοκιμάστε "το σελιδοδείκτη" αυξάνοντας ελαφρά το χέρι σας, σαν να σηματοδοτείτε έναν σερβιτόρο. αυτό λέει σε όλους ότι είστε επόμενος, λέει η Vanessa Van Edwards, συγγραφέας του Captivate: Η επιστήμη της επιτυχίας με τους ανθρώπους ($12; amazon.com).

3. Ορίστε τον τόνο για συνεργασία και παραγωγικότητα.

Η χρήση γλώσσας χωρίς αποκλεισμούς, όπως "εμείς" αντί "εσείς" ή "εγώ", συμβάλλει στην ενίσχυση της αίσθησης ενότητας, ειδικά σε τεταμένες ρυθμίσεις, λέει ο Van Edwards. Εκεί που συναντάτε και πώς δημιουργείται ο χώρος επηρεάζει και την ατμόσφαιρα: Έρευνα από δύο καναδικές σχολές επιχειρήσεων διαπίστωσε ότι η συνεδρίαση σε ένα τραπέζι συνεδρίων ενθαρρύνει τη συνεργασία, ενώ ένα τετράγωνο τραπέζι μπορεί να προκαλέσει σπίθα ανταγωνισμός.

ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ:5 κακές συνήθειες γραφείου που πρέπει να αποφύγετε αν θέλετε να προωθηθείτε αυτό το έτος

• Από τον Caylin Harris

• Με τη Μάγκι Σέιλβερ