Πώς να κάνετε τις λίστες υποχρεώσεων να λειτουργούν για εσάς, όχι εναντίον σας
Πρόσφατα διάβασα ένα άρθρο στο Επιχειρηματική Επιθεώρηση του Χάρβαρντ με Τζίνα Τράπανι, συγγραφέας του Αναβαθμίστε τη ζωή σας και ιδρυτικός συντάκτης του Lifehacker.com. Το άρθρο είχε να κάνει με τη σύνταξη λιστών υποχρεώσεων που λειτουργούν πραγματικά.
Όλοι έχουμε εργασίες στις λίστες υποχρεώσεών μας που φοβόμαστε, εργασίες που συνεχίζουμε να πιέζουμε όλο και πιο κάτω στη λίστα, οι οποίες προσθέτει περισσότερο άγχος στη ζωή μας επειδή ξέρουμε ότι απλώς κάνουν παρέα εκεί έξω σε μια κατάσταση αιώνιας ατέλεια. Γνωρίζουμε ότι αυτές οι εργασίες πρέπει να γίνουν, αλλά είτε είναι έτσι βαρετό ή τόσο τρομακτικά που θάβονται κάτω από πιο ενδιαφέροντα ή ευκολότερα πράγματα να επιτευχθούν. Και εκεί βρίσκεται το πρόβλημα! Μια λίστα υποχρεώσεων υποτίθεται ότι θα σας κρατήσει σε καλό δρόμο και θα μειώσει το άγχος σας, όχι να το αυξήσει.
Πώς λοιπόν κάνετε τις λίστες υποχρεώσεων να λειτουργούν για εσάς και όχι εναντίον σας; Ο Trapani προτείνει ότι πολύ συχνά οι λίστες υποχρεώσεών μας είναι στην πραγματικότητα λίστες έργων ή
στόχους παρά απλές εργασίες ενός βήματος που πρέπει να ολοκληρωθούν για να ολοκληρωθεί ένα έργο ή ένας στόχος. Ωστόσο, αυτό ακριβώς πρέπει να είναι μια λίστα υποχρεώσεων - εργασίες που σας φέρνουν πιο κοντά στον απώτερο στόχο. Για παράδειγμα, αντί να γράψετε "Προγραμματίστε το ταξίδι στο Χιούστον", που είναι ένας στόχος, θα πρέπει να το χωρίσετε σε μικρότερα βήματα, όπως "Πήγαινε on-line για να ελέγξετε τις πτήσεις στις 5 Ιανουαρίου από το Φορτ Λόντερντεϊλ στο Χιούστον." Μόλις ολοκληρωθεί αυτή η εργασία, ξύστε την και προχωρήστε στην επόμενη βήμα.Ο Trapani προτείνει επίσης ότι η λίστα εργασιών σας πρέπει να είναι προσανατολισμένη στη δράση και όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένη. Αντί για "Αποκτήστε εισιτήρια θεάτρου", οι υποχρεώσεις θα πρέπει να γράφουν: "Καλέστε ταμείο στο 800-430-3030 για να παραγγείλετε τέσσερα εισιτήρια για Les Δεσποινίς στις 10 Φεβρουαρίου." Είναι μια συγκεκριμένη ενέργεια, είναι λεπτομερής και το κάνει πιο εύκολο, ώστε να μπορείτε να το ξύσετε λίστα!
Τι νόημα έχει να έχετε μια λίστα αν δεν γρατσουνιστεί τίποτα; Απλώς γίνεται μια άλλη πηγή άγχους στο ήδη σας τόνισε ζει. Κράτα το λοιπόν βασικό. Κρατήστε το απλό. Και κάντε το!
© 2011 Sherrie Bourg Carter, Ολα τα δικαιώματα διατηρούνται
Sherrie Bourg Carter
είναι ο συγγραφέας του Γυναίκες υψηλών οκτανών: Πώς οι υπεραποτελείς μπορούν να αποφύγουν την εξουθένωση (Βιβλία Προμηθέας, 2011).Sherrie Bourg Carter