Πώς να κάνετε το επόμενο δείπνο στο Party Give-Back Event

Ας συμφωνήσουμε ότι το καλύτερο μέρος οποιασδήποτε γιορτής δεν ανοίγει δώρα ή παίρνει χαριτωμένες φωτογραφίες για να δημοσιεύσετε στο Instagram. Οι διακοπές, στην ουσία, είναι για να ενώνουν μαζί με τους αγαπημένους τους για να γιορτάσουν κάτι ιδιαίτερο, να τρώνε και να πίνουν κάτι νόστιμο και να σκεφτούν όλα όσα πρέπει να είμαστε ευγνώμονες. Δυστυχώς, ο καθένας δεν μπορεί να είναι τόσο τυχερός. Σήμερα, στις γειτονιές στις Ηνωμένες Πολιτείες, υπάρχουν 40 εκατομμύρια άνθρωποι που δεν γνωρίζουν πού θα βρουν το επόμενο γεύμα τους.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο συσπειρώνουμε τους αναγνώστες μας να μετατρέψουν το επόμενο δείπνο τους σε ένα event-back-δώρο. Μπορεί να είναι τόσο ανεπίσημο όσο ένα αυτοσχέδιο πίτσα ή ένα εξωφρενικό δείπνο, όπως ένα καθιστικό με πολλά καθίσματα, διασκεδαστικό στυλ σας ταιριάζει, υπάρχουν ατελείωτοι εύκολοι τρόποι να κάνετε τις διακοπές σας φιλοξενώντας μια φιλανθρωπική προσπάθεια. Ακολουθούν έξι βήματα για να προγραμματίσετε ένα επιτυχημένο φιλανθρωπικό δείπνο.

Ορίστε έναν στόχο

Πριν εισέλθετε στην αυστηρή περιεκτικότητα της λίστας των προσκεκλημένων σας, προσκαλεί και τις επιλογές μενού, πάρτε ένα λεπτό για να καθορίσετε ακριβώς τι προσπαθείτε να επιτύχετε. Πόσο ελπίζετε να αυξήσετε και πού θέλετε να πάτε για δωρεές; Αφήστε αυτά τα βασικά ερωτήματα να καθοδηγήσουν τη στρατηγική σχεδιασμού κόμματος. Η δήλωση ενός αποστολέα μπορεί επίσης να είναι επωφελής: μια σαφής απάντηση στο «Γιατί» και στο «Πώς» σας βοηθά να παραμείνετε στο σωστό δρόμο, οργανωμένοι και να σας δώσω ένα σαφές σχέδιο δράσης.

Μην ξεπεράσετε τον προϋπολογισμό

Η λογική είναι απλή: όσο λιγότερο ξοδεύετε με φανταστικές προσκλήσεις, κορυφαία ρούχα ραφιού και περασμένα ορεκτικά, τόσο περισσότερο μπορείτε να βάλετε για φιλανθρωπικούς σκοπούς. Όχι φυσώντας τον προϋπολογισμό σας θα βοηθήσει να περιορίσετε το άγχος σας, πάρα πολύ.

Σχεδιάστε κομψά, προσιτά e-προσκλήσεις με έναν ιστότοπο όπως Χωρίς χαρτί: είναι απίστευτα εύκολο να στείλετε και να το RSVP. Περάστε τα φιλόξενα συνήθη κοκτέιλ - αποθέστε κόκκινο και λευκό κρασί και σερβίρετε ένα κοκτέιλ εορταστικό σπίτι αντί. Και αν θέλετε πραγματικά να κρατήσετε τα μάτια σας στο βραβείο (γνωστός και ως η συγκέντρωση κεφαλαίων), μπορείτε να φτιάξετε το γεύμα σας με ένα τράπουλο. Χρειάζεται πολλή δουλειά και χρήματα για να φιλοξενήσετε και θα ξεκουραστείτε εύκολα γνωρίζοντας ότι κάθε επισκέπτης έχει τουλάχιστον ένα πιάτο στο τραπέζι που αγαπά.

Δημιουργήστε ένα Θέμα

Οι άνθρωποι είναι ενθουσιασμένοι για να υποστηρίξουν μια αιτία, ναι, αλλά θέλουν επίσης να περάσουν πολύ καλά. Καταστήστε σαφές ότι η fête σας είναι μια εκδήλωση συγκέντρωσης χρημάτων, αλλά καταλήξουμε σε ένα διασκεδαστικό, εορταστικό θέμα που θα δελεάσει τους προσκεκλημένους να παρακολουθήσουν, να προωθήσουν και να ξεφορτωθούν. Σημειώστε: "Η αύξηση των χρημάτων" δεν είναι θέμα. "Oscar Charity Night" είναι. Τα συμβαλλόμενα μέρη επιδιώκουν να δημιουργήσουν μόνιμες αναμνήσεις και οι άνθρωποι είναι πιο πρόθυμοι να δαπανήσουν χρήματα για τις εμπειρίες που γνωρίζουν ότι πρόκειται να μιλάνε για τα επόμενα χρόνια.

Αποφασίστε πώς να αποδεχθείτε τις δωρεές πριν από το χρόνο (και να είστε ευέλικτοι)

Θα πρέπει να επιλέξετε έναν εύκολο τρόπο για να συγκεντρώσετε τα χρήματα που δίνουν οι επισκέπτες, αλλά να έχετε κατά νου ότι η πιο επιτυχημένη συλλογή κεφαλαίων επιτρέπει πολλαπλές μεθόδους δωρεάς. Σας συνιστούμε να αρχίσετε με μια πλατφόρμα εκδηλώσεων εισιτηρίων, όπως Eventbrite-Μπορείτε να αποδεχτείτε τις πληρωμές ψηφιακών και κινητών πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την εκδήλωσή σας και να σας βοηθήσουμε να τις παρακολουθήσετε. Εάν ορισμένοι επισκέπτες δεν μπορούν να χειριστούν τη διαδρομή ψηφιακής δωρεάς και προτιμούν να δώσουν επιταγή ή μετρητά, χαμογελάμε, αποδεχόμαστε και λέμε ευχαριστώ.

Μην ξεχάσετε να δώσετε μια επιλογή δωρεάς για όσους δεν μπορούν να παρακολουθήσουν το γεύμα σας προσωπικά. Κάνετε εύκολο για τους να δώσουν με μια υπηρεσία όπως Κείμενο προς Δωρεά, και να συνδεθείτε με την πλατφόρμα ψηφιακής δωρεάς στις προσκλήσεις σας.

Επέκταση προσκλήσεων πέρα ​​από το υπάρχον δίκτυό σας

Το κλειδί για τα πιο επιτυχημένα πάρτι δείπνου πάντα βράζει κάτω σε ένα πράγμα: η εταιρεία. Τα τρόφιμα, τα ποτά, το θέμα και άλλα είναι σημαντικά, αλλά στο τέλος της ημέρας, είναι ο δεσμός με άλλους που κάνει το σπάσιμο του ψωμιού τόσο τόσο ξεχωριστό (και αξέχαστο). Όταν οι άνθρωποι έρχονται μαζί για να δώσουν πίσω, μοιραζόμαστε πολύ περισσότερο από ένα γεύμα. Σας ενθαρρύνουμε να καλέσετε τους γείτονές σας, τους συναδέλφους σας, τους γνωστούς - αν τους γνωρίζετε καλά ή όχι - να συμμετάσχετε στις γιορτές. Θα επεκτείνετε το δίκτυο δωρητών σας, θα ενισχύσετε την αίσθηση της κοινότητας και θα καλλιεργήσετε ένα κοινό ενδιαφέρον για την επιστροφή.

Παρακολουθήστε - και πείτε ευχαριστώ

Αυτό μπορεί να αποτελεί έκπληξη, αλλά το σημαντικότερο μέρος μιας επιτυχημένης προσπάθειας συλλογής κεφαλαίων συμβαίνει συχνά μετά το γεγονός. Αντί να πηδάτε στο καθαρισμό ή να κατεβάζετε διακοσμήσεις, στείλτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πραγματοποιείτε τηλεφωνικές κλήσεις και θεωρείτε τα κοινωνικά μέσα ένα από τους μεγαλύτερους συμμάχους σας. Η απόσπαση φωτογραφιών, η χρήση μιας επισήμανσης κινδύνου και η κοινή χρήση περιεχομένου στο διαδίκτυο - και η ενθάρρυνση των φιλοξενούμενων να κάνουν το ίδιο - διατηρεί την ορμή και διευρύνει το δυναμικό συλλογής κεφαλαίων πέρα ​​από όσους παρακολούθησαν. Και θυμηθείτε τι είπαμε για τις αναμνήσεις;

Επιπλέον, επιβάλλεται προσωπικά να απευθυνθεί σε κάθε δωρητή (ή δυνητικό δότη) για να τους ευχαριστήσει για την υποστήριξή τους. Δεν χρειάζεται να μεταβείτε στην κορυφή, αλλά φροντίστε να καλέσετε, να στείλετε κείμενο ή να στείλετε email σε όλους τους συμμετέχοντες για να επεκτείνετε την ευγνωμοσύνη σας για την επιτυχία της νύχτας. Αν κάποιος πήγε πάνω και πέρα, μια χειρόγραφη ευχαριστία σημείωμα είναι μια ωραία πινελιά.