Εδώ είναι ακριβώς πώς να πάρετε ένα ευέλικτο πρόγραμμα στην εργασία

Ποια είναι τα σημεία πόνου στην επαγγελματική σας ζωή που προσπαθείτε να αποκαταστήσετε; Ίσως να έχετε μια τρίωρη ώρα μετακίνησης, ή είστε άνθρωπος το πρωί και να καείτε μέχρι τις 3 μ.μ. Ή είναι αγχωτικό να χάσετε το δείπνο της οικογένειας. Ίσως είσαι εσωστρεφής και ο ανοιχτός όροφος του γραφείου σου είναι πολύ αποστασιοποιητικός. «Να είστε αποφασιστικοί σχετικά με το είδος της ευελιξίας που χρειάζεστε για να επιτύχετε στο ρόλο σας», λέει η Annie Dean, συνιδρυτής και συν-διευθύνων σύμβουλος του Werk. Σκεφτείτε επίσης από την εφοδιαστική. Μπορείτε να εργαστείτε λιγότερο από το πλήρες ωράριο και εξακολουθείτε να πληρώνετε τα έξοδά σας; Θα συνεχίσετε να λαμβάνετε οφέλη με μερική απασχόληση; Εάν προτείνετε απομακρυσμένη εργασία, έχετε επαγγελματικό χώρο για να πάτε; "Η εργασία στο τραπέζι της κουζίνας εάν έχετε μικρά παιδιά ή ένα πολυάσχολο νοικοκυριό μπορεί να μην λειτουργήσει", λέει ο Kathryn Sollmann, συγγραφέας Η φιλοδοξία επαναπροσδιορίστηκε ($17; amazon.com).

Σκεφτείτε το στυλ εργασίας σας. "Η εργασία από το σπίτι είναι ένα πολύ λιγότερο φορτισμένο από ενέργεια περιβάλλον", λέει ο Sollmann. "Δεν έχετε το συναίσθημα ότι οι άνθρωποι σταματούν συνεχώς." Θα είστε ακόμα σε θέση να είστε δημιουργικοί; Πόσο εύκολα αποκτάτε τη διασκέδαση - θα πάτε για να φορτώσετε τα ρούχα ή να πείτε στο μπέιμπι σίτερ τι να κάνει; Στη συνέχεια, αξιολογήστε εάν η ευελιξία που θέλετε αντιστοιχεί στον τύπο ρόλου σας. "Πολλά από αυτά έρχονται πραγματικά στην κοινή λογική", λέει ο Sutton. Εάν εργάζεστε σε μια στενή δημιουργική ομάδα, υπονοώντας ότι το 100% απομακρυσμένο έργο πιθανότατα δεν θα πετάξει. Πόσες συναντήσεις πρέπει να είστε; Ποιες είναι οι μέρες που ο καθένας τείνει να μείνει αργά; Πότε φαίνεται ότι οι άμεσες αναφορές σας έχουν τις περισσότερες ερωτήσεις; Δημιουργήστε ένα ευέλικτο πρόγραμμα χρονοδιαγράμματος γύρω από αυτές τις παραμέτρους

Ελέγξτε με ανθρώπινους πόρους για τις υπάρχουσες πολιτικές flex. Εάν δεν υπάρχουν, μιλήστε σε συναδέλφους που μπορεί να έχουν μια περιστασιακή ευελιξία. Ρωτήστε για τις ειλικρινείς εμπειρίες τους, λέει ο Sutton. Πώς το ζήτησαν; Ποιο είναι το πρόγραμμά τους; Μήπως ο διευθυντής τους αρέσει; Πώς μπορείτε να προχωρήσετε μπροστά σε ενδεχόμενη αντίδραση; Εάν κανείς στην επιχείρησή σας δεν εργάζεται με ευέλικτο τρόπο, μην το παίρνετε όπως δεν το ζητάτε πριν. Αντ 'αυτού, πρέπει να οδηγήσετε το δρόμο και να κάνετε ένα πολύ επαγγελματικό βήμα για αυτό, λέει ο Sollmann.

Συλλέξτε σημεία απόδειξης για το πώς ένα ευέλικτο πρόγραμμα θα βελτιστοποιήσει την εργασία σας και θα σας βοηθήσει να είστε καλύτερος εργαζόμενος. Μια ιδέα: Παρακολουθήστε το χρόνο σας. Ο Sutton συνιστά να αναλύσετε την εβδομάδα εργασίας σας και να καταγράψετε πόσο χρόνο ξοδεύετε για διάφορα καθήκοντα, όπως συνεδριάσεις και μόνοι τους στον υπολογιστή σας. Θέλετε να είστε σε θέση να πείτε: "Μετά την καταγραφή του χρόνου μου, διαπίστωσα ότι το 47 τοις εκατό της εβδομάδας μου ξοδεύεται ανεξάρτητα. Επίσης, έχω διακόψει από τους συναδέλφους το 10 τοις εκατό εκείνη την εποχή, οπότε αν δουλεύω από το σπίτι μια μέρα την εβδομάδα, θα δώσει μου μια αφιερωμένη μέρα να εργάζομαι χωρίς διακοπή και να είμαι πιο παραγωγικός για τα καθήκοντα ή τα έργα που μπορώ να κάνω ανεξάρτητα."

Να είστε συγκεκριμένοι με το αίτημά σας και να είστε σαφής για τις προτεινόμενες ώρες και τις προσδοκίες σας. Οι εργοδότες πρέπει να είναι σε θέση να προβλέψουν πότε είστε διαθέσιμοι, λέει ο Sollmann. Επικεντρωθείτε στα γεγονότα και πώς θα είστε ακόμα πιο πολύτιμος εργαζόμενος. "Μην κάνετε την περίπτωσή σας υπερβολικά προσωπική ή συναισθηματική", λέει ο Dean. Πηγαίνετε στη συνάντηση όταν αισθάνεστε δυνατά στο ρόλο σας, όπως μετά από ένα επιτυχημένο έργο.

Σκεφτείτε τι είναι οι αντιρρήσεις του εργοδότη σας και πώς μπορείτε να τους μετριάσετε. Εάν υπάρχει μια κρίση την Παρασκευή και αυτή είναι η μέρα σας μακριά, πώς θα αντιμετωπίσετε την κατάσταση; Τονίστε την ηθική της εργασίας σας και τις δεξιότητές σας στην επικοινωνία, αλλά και ότι είστε προσαρμόσιμοι. Αν διαχειρίζεστε τους ανθρώπους, παρουσιάστε ένα σχέδιο για το πώς θα επικοινωνήσετε με την ομάδα όταν είστε απομακρυσμένοι. Επίσης, ρωτήστε το αφεντικό και την ομάδα σας για τις σκέψεις τους για το πότε θα ήταν πολύ χρήσιμο για εσάς να βρίσκεστε στο γραφείο. Μια άλλη ιδέα: Μοιραστείτε μια θέση εργασίας. Η εύρεση ενός (backup) συνεργάτη στο έγκλημα μπορεί να ανακουφίσει τις ανησυχίες ότι δεν θα υπάρξει κανένας στο γραφείο. Τα μερίδια εργασίας είναι λιγότερο κοινά, αλλά η Morgan Tully έκανε την εργασία της σε μια μεγάλη εταιρεία τεχνολογίας. Η Tully και ο συνεργάτης της μερίδιο απασχόλησης δούλευαν δύο ημέρες την εβδομάδα στο γραφείο και στη συνέχεια ήρθαν μαζί μια μέρα την εβδομάδα. Έτσι, κάποιος στο ρόλο της ήταν πάντα διαθέσιμος.

Σκεφθείτε το αίτημά σας ως ευκαιρία για την επίτευξη καλύτερων επιχειρηματικών αποτελεσμάτων. "Όταν πρόκειται για παραγωγή, όχι για καταλύματα, είναι ευκολότερο για έναν διευθυντή να χωνέψει", λέει ο Dean. Μπορείτε να πείτε ότι όταν εργάζεστε απομακρυσμένα, είστε πιο ενεργοποιημένοι και πετυχαίνετε περισσότερο (αν αυτό είναι αλήθεια). Ή, εάν ξεκινήσετε νωρίτερα ή τελειώσετε αργότερα, σημειώστε ότι θα μπορείτε να εξυπηρετείτε καλύτερα τους πελάτες σε διαφορετικές ζώνες ώρας. Ή, ίσως το άνοιγμα ενός γραφείου χώρου θα ανακουφίσει κάποια πίεση στο γραφείο. Κινητικότητα, μια ένωση διαχείρισης μεταφορών στο κεντρικό Τέξας, βοηθά τους ιδιωτικούς εργοδότες να αναπτύξουν εναλλακτικές πολιτικές μετακίνησης, όπως ευέλικτες ώρες, για να αποφευχθεί η κυκλοφοριακή συμφόρηση. "Οι εταιρείες συνειδητοποιούν ότι οι πολιτικές τηλεργασίας επίσης ωφελούν και τους εργοδότες: οι εργαζόμενοι χάνουν λιγότερη εργασία και λιγότερο τόνισαν", λέει ο εκτελεστικός διευθυντής της Movability, Lisa Kay Pfannenstiel.

Αν ο διευθυντής σας εξακολουθεί να διστάζει, προτείνετε μια δοκιμαστική περίοδο. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, παρακολουθείτε τα σημεία προόδου και δεδομένων σας για να υποστηρίξετε τον ισχυρισμό σας ότι λειτουργεί προς όφελος όλων. Και παίρνετε σοβαρά τον ρόλο σας ως ευέλικτου εργαζόμενου. "Η ικανότητά σας να κάνετε τη δουλειά σας θα σας βοηθήσει να ανοίξετε πόρτες για άλλους ανθρώπους", λέει ο Sutton. Κάντε το εύκολο για το αφεντικό και την ομάδα σας. Να είστε ενεργός για την επικοινωνία: Έχετε προγραμματιστεί check-in, παραλάβετε το τηλέφωνο για να ακούσετε τις φωνές των συναδέλφων και να τα ακούσετε, να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό διαχείρισης έργων - οποιαδήποτε τακτική που θα σας παρουσιάσει παραγωγικότητα. "Η ευελιξία μπορεί να σας δώσει την ευκαιρία να λάμψει", λέει ο Sutton. "Αν είσαι σπουδαίος εργαζόμενος, θα είσαι σπουδαίος εργάτης, ανεξάρτητα από το πού."