Τα Dos και Don'ts της αποστολής μιας επιστολής διακοπών
Όταν μια κάρτα διακοπών απλά δεν θα την κόψει, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για ένα καλά γραπτό (μη ενοχλητικό) ενημερωτικό δελτίο διακοπών.
Κάθε προϊόν που διαθέτουμε επιλέχθηκε και αναθεωρήθηκε ανεξάρτητα από τη συντακτική μας ομάδα. Εάν κάνετε μια αγορά χρησιμοποιώντας τους συνδέσμους που περιλαμβάνονται, ενδέχεται να κερδίσουμε προμήθεια.
Wendell Τ. Webber
Αποστέλλοντας ένα ενημερωτικό δελτίο διακοπών που ανακεφαλαιώνει το έτος σας και μοιράζεται αυτό που έχει κάνει η οικογένειά σας είναι μια υπέροχη παράδοση. Αλλά είναι ένα που μπορεί γρήγορα να περάσει σε υπερβολικά μεγάλο μέρος του εδάφους ή κακές συνήθειες. Πραγματικό απλό μίλησε με εμπειρογνώμονες εθιμοτυπίας για να μάθετε πώς να κατασκευάσει την τέλεια επιστολή τέλος του έτους.
Ποιον να στείλει το
Είναι σημαντικό να κάνετε τη διάκριση μεταξύ των προσωπικών και επαγγελματικών επαφών στη λίστα σας. Δεν χρειάζεται να στείλετε στον λογιστή, στον προϊστάμενό σας ή στους πελάτες σας μια ενημέρωση σχετικά με τη νίκη του ποδοσφαίρου του γιου σας ή το οικογενειακό σας ταξίδι στο Grand Canyon. Εντούτοις, μπορεί να υπάρξει κάποια διασταύρωση με μακροχρόνιες γνωριμίες των επιχειρήσεων που έχουν γίνει φίλοι. Σε περίπτωση αμφιβολίας, ρωτήστε τον εαυτό σας αν θέλετε να λάβετε μια ενημερωμένη έκδοση διακοπών από αυτούς, συνιστά η Michelle Slatalla,
Τι να συμπεριλάβετε
Δεδομένου ότι έχετε περιορισμένο χώρο, κρατήστε την επιστολή σας απλή. Συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με κάθε μέλος της οικογένειας και είναι απλή για να αποφύγετε να ακούγεται λαμπρή, υποδηλώνει ο Jodi R. R. Smith, συντάκτης της Από το νόμο Clueless to Class: Τρόποι για τη σύγχρονη γυναίκα (Sterling Publishing, $ 10, amazon.com). "Αντί να λέτε ότι ο γιος σου είναι ο καλύτερος στο Tae Kwon Do, πες ότι πραγματικά τον απολαμβάνει. Είναι καλύτερο να επιμείνουμε στα γεγονότα από ό, τι οι προβολές τους. "
Θα πρέπει επίσης να χτυπήσετε τα κυριώτερα σημεία του έτους σας. Μοιραστείτε ιστορίες και ανέκδοτα που θα έλεγα σε έναν φίλο που δεν έχετε ξαναδεί πάνω από τον καφέ, λέει η Slatalla. Και αν είχατε μια εμπειρία που πραγματικά έχει αντίκτυπο σε σας, αυτός είναι ο ιδανικός χώρος για να το μοιραστείτε.
Τόσο ο Smith όσο και η Slatalla τονίζουν τη σημασία των φωτογραφιών. Όχι μόνο θα κάνουν την επιστολή σας να δείχνει καλύτερα, αλλά μπορούν επίσης να βοηθήσουν να απεικονίσουν τις ιστορίες σας και να δείξουν πόσα μέλη της οικογένειας έχουν αυξηθεί και αλλάξει κατά το παρελθόν έτος.
Τι να φύγετε
Όσο δελεαστικό είναι να χρησιμοποιήσετε αυτή την επιστολή για να αποφύγετε, αποφύγετε με κάθε κόστος. Οι διαμαρτυρίες σχετικά με έναν πρώην σύζυγο ή έναν συνάδελφο μπορεί να φαίνονται εντάξει, δεδομένου ότι δεν θα λάβουν την επιστολή, αλλά τα νέα, ειδικά τα κακά νέα, ταξιδεύουν γρήγορα. Είναι καλύτερο να επιμείνετε σε θετικά πράγματα.
Η ανταλλαγή πληροφοριών σχετικά με την υγεία μπορεί να είναι μια άλλη δύσκολη περιοχή. Αν έχετε μια σημαντική ανακοίνωση, αυτό δεν είναι το μέρος για να το μοιραστείτε, αλλά είναι εντάξει να το συμπεριλάβετε στην ανακεφαλαίωση του έτους εάν είναι κάτι που έχει επηρεάσει βαθιά σας, λέει η Slatalla.
Πριν στείλετε
Τα πιο σημαντικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε πριν εκτυπώσετε αντίγραφα και φακέλους ουσιών είναι η διόρθωση, η επεξεργασία και η επανάληψη. Σκεφθείτε να έχετε ένα άλλο μέλος της οικογένειας να διαβάσει την επιστολή ή να το βγάλει κατά μέρος τη νύχτα και να διαβάσει με φρέσκα μάτια την επόμενη μέρα. Με αυτόν τον τρόπο θα αποφύγετε την ορθογραφία του ονόματος κάποιου ή την εξαίρεση ενός σημαντικού γεγονότος από το έτος.