Πώς να κάνετε μια εβδομάδα αξίας εργασίας σε 3 ημέρες
... για να αρχίσετε να σκέφτεστε το πρόγραμμα εργασίας σας, λέει η Julie Morgenstern, ειδικός διαχείρισης χρόνου και ο συγγραφέας Ποτέ μην ελέγχετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο το πρωί. Ξεκινήστε δύο εβδομάδες πριν. Προσδιορίστε ακριβώς τι θα είστε σε θέση να επιτύχετε κατά τις εβδομάδες διακοπών και πότε θα αντιμετωπίσετε κάθε εργασία. Κάντε κράτηση στην αρχή της εβδομάδας, όταν υπάρχουν περισσότεροι συνάδελφοι, με συναντήσεις και κλήσεις. Αφήστε την (ήσυχη) τελευταία μέρα πριν από τη διάλειμμα για σόλο εργασία, όπως αναφορές εξόδων. Τραβήξτε τα δυνατά οδοφράγματα έτσι ώστε να προετοιμαστείτε για ελιγμούς γύρω τους.
... από συναδέλφους που μπαίνουν στο chat (ή ακόμα και άτομα που χρειάζονται για νόμιμους λόγους). Ο Morgenstern προτείνει αυτή τη γραμμή εξόδου: "Θέλω να σας δώσω την αμέριστη προσοχή μου, αλλά δεν μπορώ να σας δώσω αυτό τώρα". Στη συνέχεια, προσφέρετε χρόνο και ημερομηνία για να συναντηθείτε - στο μέλλον. Επίσης, είναι αποτελεσματική, λέει ο Shari McGuire, εμπειρογνώμονας διαχείρισης χρόνου και ο συγγραφέας
Πάρτε πίσω το χρόνο σας: να στέκεστε στο γραφείο σας, η οποία σιωπηρά "επικοινωνεί επείγουσα ανάγκη να ολοκληρώσει τα πράγματα". Αλλά μην παραλείψετε το μεσημεριανό γεύμα ή τα σπασίματα, λέει ο Morgenstern: "Θα καταλήξετε να εργάζεστε σκληρότερα και περισσότερο αλλά όχι τόσο αποτελεσματικά".Αφήστε κατά μέρος δύο κομμάτια 45 λεπτών ανά ημέρα για να επεξεργαστούν τα μηνύματα κατά παρτίδες. Ο συνεχής έλεγχος των ηλεκτρονικών μηνυμάτων και των κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης "είναι ο πρώτος εχθρός της παραγωγικότητας", λέει ο Morgenstern. Αυτό δεν είναι νέα για εμάς, αλλά, τι μια σκληρή συνήθεια να σπάσει. Χρησιμοποιήστε μια σύντομη εβδομάδα διακοπών ως δοκιμαστική λειτουργία αυτού του νέου συστήματος. Κάντε το νυχτερίδα και θα τεθεί για τον επόμενο μήνα - και το Greatest Καριέρα ψήφισμα Πρωτοχρονιάς πάντα.