Πώς να προετοιμαστείτε για μια τηλεφωνική συνέντευξη

Μια έκδοση αυτού του άρθρου εμφανίστηκε αρχικάLearnvest.com.
Σαν αστυνομικός, θα θέλατε να πετάξετε μέσα από τη διαδικασία της συνέντευξης. Αλλά προτού να σκεφτείς ότι το μόνο που χρειάζεσαι είναι ένα νοκ-άουτ βιογραφικό και ένα φονιάκι, ξανασκεφτείτε. Σήμερα, υπάρχει ένα βήμα πριν από την προσωπική συνέντευξη: το τηλέφωνο συνέντευξη.
"Η παγκόσμια οικονομία σημαίνει ολοένα και περισσότερες διασυνοριακές προσλήψεις, όπου γίνεται μια πρώτη τηλεφωνική συνέντευξη ακόμα πιο σημαντικό ", λέει ο Sanjeev Agrawal, ιδρυτής της Collegefeed, μιας αγοράς σταδιοδρομίας για το κολλέγιο Φοιτητές.
Οι εργοδότες επιλέγουν ολοένα και περισσότερο τις τηλεφωνικές συνεντεύξεις για να ελέγξουν τις πιθανές νέες προσλήψεις. Με αυτόν τον τρόπο, οι εταιρείες μπορούν να ταξινομούν τους υποψηφίους χωρίς να επιβαρύνουν το κόστος και το χρόνο που απαιτείται για τις συναντήσεις στο χώρο.
Μια έρευνα που πραγματοποιήθηκε από την OfficeTeam, μια υπηρεσία στελέχωσης με έδρα το Menlo Park, Καλιφόρνια, εξέτασε 515 διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού, η πλειοψηφία (57%) ανέφερε ότι οι τηλεφωνικές συνεντεύξεις συμβαίνουν "πολύ συχνά".

«Χρειάζονται αρκετές μέρες για να ετοιμαστείτε για τηλεφωνική συνέντευξη», εξηγεί ο Bailo. Την πρώτη μέρα, συμβουλεύει, κάνει όλη την έρευνά σας. Πάρτε στην Google για να μάθετε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε -και περισσότερα για την εταιρεία. Στη συνέχεια, την δεύτερη ημέρα, γράψτε μια λίστα με ερωτήσεις, όπως: "Τι συγκεκριμένες ιδιότητες και ικανότητες είστε εσείς ψάχνοντας σε έναν υποψήφιο για δουλειά; "ή" διάβασα ότι η εταιρεία ____ (εισαγάγει την πρόσφατη επιτυχία της εταιρείας εδώ). Πώς βλέπετε αυτή τη θέση να συμβάλλει στη συνεχή επιτυχία του οργανισμού; "Αυτό θα γίνει δείξτε το ενδιαφέρον σας για την εταιρεία και τη δουλειά και δείξτε ότι είστε υψηλά προσόντα αιτών. Η Agrawal επισημαίνει ότι "οι τηλεφωνικές συνεντεύξεις είναι μια μεγάλη ευκαιρία για να μάθετε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη δουλειά, την εταιρεία, το περιβάλλον εργασίας και την ομάδα, καθώς οι περιγραφές θέσεων εργασίας είναι εμφανώς ασαφείς".
Μια άλλη συμβουλή: Βρείτε μια ηλεκτρονική φωτογραφία του ατόμου που σας έχει συνομιλίες. Αναζήτηση στο LinkedIn ή στην ιστοσελίδα της εταιρείας. Είναι πολύ πιο εύκολο να μιλάς με κάποιον όταν ξέρεις τι μοιάζει.

Nix τυχόν θορυβώδεις διακοπές, όπως γαβγίζει σκυλιά, κλαίνε παιδιά ή φτερωτά κέρατα αυτοκινήτων. Αποκτήστε όλους έξω από το σπίτι ή βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα απομονωμένο δωμάτιο όπου μπορείτε να κλειδώσετε την πόρτα.
Εάν είναι δυνατόν, χρησιμοποιήστε ένα σταθερό τηλέφωνο - μια σύνδεση κινητού τηλεφώνου είναι λιγότερο αξιόπιστη και η κλήση θα μπορούσε πάντα να πέσει. Δεν υπάρχει σταθερό τηλέφωνο; Στη συνέχεια βεβαιωθείτε ότι το κινητό σας είναι πλήρως φορτισμένο και ότι λαμβάνετε την κλήση σε ένα μέρος όπου η ρεσεψιόν σας είναι στην καλύτερη. Και θυμηθείτε να λάβετε τον τηλεφωνικό αριθμό του συνεντεύκτη σε περίπτωση που αποσυνδεθείτε.

Φορέστε όπως θα κάνατε για μια προσωπική συνέντευξη. είναι πιο πιθανό να νιώσετε και να ακούσετε επαγγελματικά αν κοιτάξετε το κομμάτι.
Θυμηθείτε να χαμογελάσετε: Δεν μπορείτε να ακούσετε βαρεθεί ή να μην ενδιαφέρεστε αν έχετε ένα χαμόγελο στο πρόσωπό σας. Τοποθετήστε έναν καθρέφτη στο γραφείο σας για να δείτε τις εκφράσεις του προσώπου σας όταν μιλάτε. Δεν έχετε γλώσσα σώματος με την οποία να ενισχύσετε την προσωπικότητά σας. είναι το θέμα της φωνής. Για να κρατήσετε τη δική σας ακουστική άκρη, καταπίνετε ένα κουταλάκι του γλυκού μελιού ή πιείτε μια παστίλια μία ώρα πριν από την τηλεφωνική συνέντευξη για να μειώσετε το ξηρό λαιμό και έχετε ένα ποτήρι νερό κοντά κατά τη διάρκεια της πραγματικής συνέντευξης.

Οι τηλεφωνικές συνεντεύξεις είναι πολύ σαν δοκιμές ανοικτού βιβλίου: Μπορείτε να έχετε όλες τις πληροφορίες που πρέπει να γνωρίζετε (σχετικά με την εταιρεία και το πρόσωπο που διεξάγει τη συνέντευξη ακριβώς μπροστά σας). Επίσης, για να περιορίσετε τα χαρτιά - θόρυβο που προκαλεί σκασίματα στο παρασκήνιο, βάλτε ένα αντίγραφο του βιογραφικού σας σημειώματος και της περιγραφής εργασίας στον τοίχο, στο επίπεδο των ματιών, για εύκολη αναφορά.

Διόρθωση: Οι τηλεφωνικές συνεντεύξεις είναι συντομότερες από τις προσωπικές συνεντεύξεις, πράγμα που σημαίνει ότι έχετε λιγότερο χρόνο για να κάνετε καλή εντύπωση. Έτσι, αποφύγετε τις απαντήσεις με μεγάλη διάρκεια που θα μπορούσαν να σας κάνουν να χάσετε το ακροατήριό σας. Κρατήστε τις απαντήσεις σας σε τρεις προτάσεις. Την ημέρα πριν από τη συνέντευξη, η πρακτική ζητά τα ερωτήματά σας φωναχτά και ενώ βρίσκεστε σε αυτήν, δοκιμάστε τις απαντήσεις σας σε μερικά πιθανά ερωτήματα που μπορεί να σας ζητήσει ο συνέντευξη. (Σκεφτείτε παλιές αναμονής όπως "Ποιες είναι οι δυνάμεις σας" και ακόμη και το ανοιχτό "Πείτε μου για τον εαυτό σας ...").
Συγκέντρωση: Μείνετε συγκεντρωμένοι και κρατήστε σημειώσεις κατά τη διάρκεια της κλήσης. Δεν είναι η κατάλληλη στιγμή να οργανώσετε την αλληλογραφία σας ή να απαντήσετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. "Εάν αισθάνεστε ότι είστε εύκολα αποστασιοποιημένοι και προσελκύονται σε πολλαπλές εργασίες, αφαιρέστε ή απενεργοποιήστε οτιδήποτε μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να χρησιμοποιήσετε", λέει ο Bailo. "Πρέπει να ακούσετε προσεκτικά τις απαντήσεις σας σε σημείο."
Ευγένεια: Να είστε επαγγελματίας και να είστε ευγενικοί. "Στο τέλος της πρόσκλησης, ρωτήστε," Τα προσόντα μου πληρούν τις ανάγκες της επιχείρησης; "Στη συνέχεια, ρωτήστε πότε μπορείτε να τα συναντήσετε αυτοπροσώπως", προτείνει ο Bailo. Και, προσθέτει ο Agrawal, "ωστόσο, η συνέντευξη πηγαίνει, τελειώνει με" ευχαριστώ ". Τα τελευταία λόγια μιας συνομιλίας είναι συχνά τα πιο γνωστά."

Είκοσι τέσσερις έως τέσσερις έως 48 ώρες μετά τη λήξη της συνέντευξης, στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ευχαριστώντας τον ερευνητή για την ευκαιρία και συνοψίζοντας τι μιλήσατε κατά τη διάρκεια της τηλεφωνικής συνέντευξης. Η γραμμή θέματος πρέπει να είναι: "Το όνομά σας και η θέση για την οποία υποβάλατε αίτηση".
Αν θέλετε αυτή τη δουλειά, τώρα είναι η ώρα να επαναλάβετε το ενδιαφέρον σας. Και αν θέλετε πραγματικά να εμφανίζετε πιο έξυπνα από τους περισσότερους, συμπεριλάβετε ένα σύνδεσμο σε ένα ενδιαφέρον άρθρο ειδήσεων σχετικά με την εταιρεία που βρήκατε ήδη κατά την έρευνά σας.
-Τα γράμματα της Judith A. Στοκ
Σχετικοί σύνδεσμοι από το LearnVest:

• 4 Ακατάλληλες ερωτήσεις συνέντευξης - και πώς να τους απαντήσετε
• Οι 10 χειρότερες ερωτήσεις συνέντευξης (και οι 5 καλύτερες)
• Εγγραφείτε για το Debt-Diminishing Financial Bootcamp του LearnVest