Ποιος είναι ο σωστός τρόπος για να τερματίσετε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο;
Πραγματικό απλό's εμπειρογνώμονας εθιμοτυπία ζυγίζει για την καλύτερη αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε παραλήπτη.
Andrew Woffinden
Ε: Πώς αποφασίζετε ποια αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να χρησιμοποιείται σε οποιαδήποτε δεδομένη κατάσταση;
ΕΝΑ: Θα ήθελα να υπάρχει ένας μοναδικός τρόπος για να τερματίσετε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Οι παλιομοδίτικες επιστολές ήταν εύκολες: γράψατε κάτι αρκετά μακρύ και ουσιαστικό και επισυνάψατε μια κατάλληλη διακόσμηση. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, από την άλλη πλευρά, ποικίλλουν σε μεγάλο βαθμό στο μήκος, το περιεχόμενο και τον τόνο, οπότε η επιλογή της σωστής σημείωσης για να τελειώσει είναι περισσότερο από ένα scratcher κεφάλι. Το "Ciao" φαίνεται επιτηδευμένο, εκτός αν είσαι Ιταλός. "Αργότερα" είναι υπερβολικά απλό. Και, δυστυχώς, δεν υπάρχει καμιά απογοήτευση που πηγαίνει ποτέ στην κορυφή εκείνη που ο τζαζ τρουκ τέρμα και ο μητροπολίτης της Νέας Ορλεάνης Louis Armstrong μερικές φορές συνήθιζαν να κλείνουν τα γράμματα του: "Κόκκινα φασόλια και πλούσια δικά σας!"
Ενώ νομίζω ότι ο κ. Armstrong, ο οποίος πέθανε πολύ πριν από την έλευση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα μπορούσε να ξεφύγει με την υπογραφή του να υπογράψει αν γράφει στη μητέρα του ή στην Πρώτη Κυρία, μόνο επειδή η μεγαλοφυία αξίζει ιδιαίτερη διανομή. Οι υπόλοιποι από εμάς πρέπει να υπολογίσουμε τον καλύτερο δυνατό τρόπο να προσφέρουμε στους πάντες μας, από έναν αγαπημένο φίλο στον επόπτη του προϊσταμένου μας. Συμβουλευτείτε αυτό το φύλλο εξαπατήσει την επόμενη φορά που θα fret πριν πατήσετε Αποστολή.
Για τον σύζυγό σας, τα παιδιά σας και άλλους στενούς συγγενείς και φίλους: Απευθυνθείτε στην "Αγάπη", αλλά αισθανθείτε ελεύθερος να συσσωρεύετε φιλιά και αγκαλιές όταν κάνετε ένα επαχθές αίτημα. Το προσωπικό μου αρχείο είναι "xoxoxoxoxoxoxoxo", το οποίο επισύναψα σε ένα e-mail σε ένα από τα παιδιά μου, αναγνωρίζοντας πόσο δυσάρεστο είναι να περπατάς τα σκυλιά σε μια καταιγίδα... πριν επαναλάβεις την ανάγκη να το κάνεις ΤΕΛΟΣ παντων.
Για το αφεντικό σας: "Ευχαριστώ πολύ" είναι καλό. Η απαράδεκτη ευγνωμοσύνη είναι πάντα μια προεπιλεγμένη προεπιλεγμένη θέση.
Για το μελλοντικό σου αφεντικό: Αν κάνετε αίτηση για μια νέα δουλειά, βάλτε την σε λίγο πιο παχύ. "Ειλικρινά δικά σας" ή "Αληθινά δικά σας" λειτουργεί ωραία. Είτε δείχνει ότι είστε έτοιμοι να υποσχεθείτε την αφοσίωση.
Για άλλες μητέρες PTA: Μου αρέσει "Καλύτερο". Σηματοδοτεί θερμά συναισθήματα προς μια ομάδα που επικεντρώνεται στη βελτίωση της ζωής του παιδιού σας. Και επειδή δεν είναι πάντοτε δυνατό να είστε τόσο αφοσιωμένοι όσο τα πιο σκληρά μέλη (ίσως στέλνετε e-mail στην πρόεδρο της πώλησης ψωμιού στο τα μεσάνυχτα για να πούμε ότι το αεροπλάνο σας έχει καθυστερήσει, εμποδίζοντας σας από το ψήσιμο μιας παρτίδας ξανθών για το μεγάλο γεγονός του αύριο), είναι κρίσιμο να ακούγεται αγαπητός.
Για πρώην φίλο ή πρώην σύζυγο: Εδώ, αποφύγετε την "Αγάπη", ανεξάρτητα από το πόσο κοντά έχετε παραμείνει μετά τη διάλυση. Αν θέλετε να μεταφέρετε την πλατωνική αγάπη, πηγαίνετε με κάτι σαν "Θερμή".
Για όποιον θα εκτελέσει μια απαραίτητη εργασία για σας: (βλέποντας τα παιδιά σας, καθορίζοντας την τουαλέτα σας κ.ο.κ.): Με το "Όλα τα καλύτερα", στέλνετε ένα πολύτιμο μήνυμα σε έναν παροχέα υπηρεσιών. Δηλαδή: Θα σου προσφέρω καφέ και σνακ ενώ δουλεύεις - και, ναι, πληρώω καλά.
Για όποιον μπορεί να σας μηνύσει: "Με δική σας ευχαρίστηση" μπορεί να φανεί επιρρεπής σε μια άλλη κατάσταση, αλλά θα μπορούσε να βούτυρο σε ένα παράπονο γείτονα.
Για όλους τους άλλους: "Φιλοδοξία" είναι σύντομη, γλυκιά, και μια τυπική tad, καθιστώντας το ένα σχεδόν άψογη fallback
-Michelle Slatalla