Καμία απάντηση? Εδώ είναι πώς να πάρετε μια απάντηση
Λάβετε μια απάντηση εγκαίρως.
James Baigrie
Εάν ο καλύτερος φίλος σας δεν σας τηλεφωνήσει, απλά αφήνετε μηνύματα μέχρι να το κάνει. Αλλά πόσα e-mails ή φωνητικά μηνύματα μπορεί να αφήσετε κάποιον που έχετε μια πιο επίσημη σχέση πριν να μοιάζετε με ένα stalker; Και ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να πάρετε μια απάντηση;
Φυσικά, εξαρτάται από το πόσο καλά γνωρίζετε το άτομο και τον επείγοντα χαρακτήρα της κατάστασης. Αλλά στον επιχειρηματικό κόσμο είναι συνηθισμένο να περιμένετε δύο έως τρεις ημέρες μεταξύ των μηνυμάτων για να δώσετε στο άτομο την ευκαιρία να απαντήσει, λέει η Art Ο Ramirez, βοηθός καθηγητής επικοινωνιών στο κρατικό πανεπιστήμιο του Οχάιο, στο Κολόμπους, ο οποίος μελετά τον ρόλο που παίζουν οι υπολογιστές σχέσεις. Μετά τη δεύτερη επαφή, περιμένετε μια μέρα πριν καλέσετε ή στείλετε με e-mail μία τελευταία φορά.
Για να βοηθήσετε στην ταχύτερη απάντησή σας, παρέχετε ευγενικά ένα χρονοδιάγραμμα για το πότε πρέπει να ακούσετε πίσω και να κάνετε περισσότερα από τρία σημεία ή αιτήματα, λέει ο Ramirez. Ποτέ μην προσθέτετε νέες πληροφορίες σε ένα e-mail παρακολούθησης. θα πρέπει απλώς να σας υπενθυμίζει ότι χρειάζεστε μια απάντηση. Και παρά τα δικά σας συναισθήματα, ορίστε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως "επείγουσα" μόνο εάν ο παραλήπτης θα το βλέπει με αυτόν τον τρόπο. Όπως σημειώνει ο Ramirez, "Είναι ενοχλητικό."