Πάρτε τον έλεγχο της σε απευθείας σύνδεση ταυτότητάς σας

Όχι πολύ καιρό πριν, ένας άνθρωπος έπρεπε να γυρίσει τα άλμπουμ σας για να δει τις άγριες εικόνες σας, με το αυτοκίνητο από το σπίτι σας για να ελέγξετε πού ζείτε και να πετάξετε μέσα από τη συλλογή του βίντεο για να ανακαλύψετε τα τραγούδια του τραγουδιού σας καραόκε. Αλλά χάρη στο YouTube, τα blogs, το Google Street View και οι ιστότοποι κοινωνικής δικτύωσης, όλα τα είδη εικόνων και πληροφοριών σχετικά με εσάς μπορεί να είναι διαθέσιμο στο διαδίκτυο, είτε το βάζετε εκεί είτε όχι, για οποιονδήποτε, μια πεθερά, μια ημερομηνία, ένας πελάτης, ένας δυνητικός εργοδότης, βλέπω. (Και, ναι, φαίνονται.) Τα καλά νέα; Με λίγο χρόνο πληκτρολογίου, μπορείτε να αποφασίσετε τι να διαγράψετε, τι να κρατήσετε και τι να προσθέσετε. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον οδηγό για να μάθετε πώς μπορείτε να εντοπίσετε το περιεχόμενο που σχετίζεται με εσάς, να αφαιρέσετε λιγότερο από το ιδανικό υλικό και να δημιουργήσετε έναν ιστό προφίλ που μπορεί να ενισχύσει την επαγγελματική και προσωπική σας εικόνα με τρόπους που οι φωτογραφίες αυτές από το 1992 ποτέ δεν έχουν ξεσπάσει θα μπορούσε.

Κάντε κλικ σε ένα καλύτερο εσείς

Ο καθαρισμός του online προφίλ σας και η δημιουργία αυτού που θέλετε είναι τόσο εύκολη όσο μία, δύο ή τρεις.

Βήμα 1. Μάθετε τι υπάρχει στον Ιστό

Αναζήτηση στον εαυτό σας. Εισαγάγετε το όνομά σας στη γραμμή αναζήτησης Google, Yahoo!, και Bing, τρεις από τις πιο ευρέως χρησιμοποιούμενες μηχανές αναζήτησης. Εάν έχετε ένα κοινό όνομα, όπως η Anne Smith, κάντε μερικές διαφορετικές αναζητήσεις, προσθέτοντας τους τρέχοντες ή τους προηγούμενους εργοδότες σας ή την πατρίδα σας στο όνομά σας. "Τα πρώτα δυο σελίδες των αποτελεσμάτων αναζήτησης είναι αυτά που πραγματικά έχουν σημασία", λέει ο Dan Schawbel, προσωπικός εμπειρογνώμονας επωνυμίας και ο συγγραφέας Εγώ 2.0 (Kaplan, $ 17, amazon.com). Στην πραγματικότητα, η έρευνα δείχνει ότι σχεδόν το 90 τοις εκατό των χρηστών μηχανών αναζήτησης δεν επιχειρούν ποτέ πέρα ​​από την πρώτη σελίδα. Αλλά αν έχετε χρόνο, ελέγξτε τις πρώτες πέντε σελίδες - σε περίπτωση που περιέχουν κάτι δυσοίωνο που θα μπορούσε να αναρριχηθεί στην κατάταξη αργότερα.
Εάν δεν εμφανίζεται τίποτα για εσάς, αυτό είναι καλό εάν η ιδιωτικότητα είναι η μόνη ανησυχία σας. Αλλά αν θέλετε να δημιουργήσετε μια καλή εντύπωση για τους πελάτες, τους εργοδότες ή απλώς τον νέο γνωστό σας που συναντήσατε στο PTA, βοηθά να έχετε ευνοϊκές συμμετοχές για το έργο σας ενημερωτικό δελτίο που αναφέρει μια προσφορά, ας πούμε) και κολακευτικές ή τουλάχιστον ουδέτερες αναφορές της προσωπικής σας ζωής (το όνομά σας σε μια λίστα εθελοντών σε μια εκδήλωση της κοινότητας) κοντά στην κορυφή η λίστα. Εάν βλέπετε αρνητικές αναφορές (μια ενοχλητική φωτογραφία στον ιστότοπο ενός φίλου σας, ένα θυμωμένο σκυλάκι που γράψατε σε ένα blog), οι πιθανότητες είναι ότι άλλοι, συμπεριλαμβανομένων των μελλοντικών εργοδοτών, θα τους δουν κι αυτοί. Πράγματι, μια πρόσφατη έρευνα διαπίστωσε ότι πάνω από το 80% των ατόμων που αναζητούν εργασία αναζητούσαν το Διαδίκτυο πληροφορίες για τους υποψηφίους εργασίας και το 44% είχε χάσει κάποιον από το τρέξιμο εξαιτίας του τι είχε βρέθηκαν. Ο Cathleen Graham, ένας υπεύθυνος προσλήψεων για μια εταιρεία επικοινωνίας της Νέας Υόρκης, συγκέντρωσε έναν κορυφαίο υποψήφιο, αφού έστειλε μια φωτογραφία του κάνοντας ένα handstand επάνω από ένα βαρέλι μπύρας. Η φωτογραφία, λέει, "έδειξε ότι η κρίση του δεν ήταν τόσο μεγάλη".
Ρύθμιση ειδοποιήσεων. Για να λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν αναφέρεται το όνομά σας σε ειδήσεις, blogs ή βίντεο, πηγαίνετε στο google.com/alerts και εισάγετε το όνομά σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και τη συχνότητα που θέλετε να λαμβάνετε ενημερώσεις (καθημερινά, εβδομαδιαία, καθώς συμβαίνουν). Και πάλι, εάν έχετε ένα κοινό όνομα, προσθέστε την εταιρεία, την πατρίδα, το επάγγελμα ή τον τίτλο εργασίας σας. Αυτή η υπηρεσία δεν θα σας ειδοποιήσει για τα πάντα (π.χ. καταχωρήσεις στο Facebook), αλλά θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τις νέες πληροφορίες που ενδέχεται να προκύψουν στις μηχανές αναζήτησης. Trackle.com είναι ένα άλλο χρήσιμο εργαλείο για την παρακολούθηση προσωπικών πληροφοριών μέσω ειδοποιήσεων.

Βήμα 2. Εκκαθάριση περιεχομένου που δεν θέλετε ο κόσμος να βλέπει

Ξεκινήστε με αυτό που έχετε δημοσιεύσει. Διαγράψτε τυχόν αρνητικά σχόλια ή ακατάλληλες φωτογραφίες και βίντεο που ενδέχεται να έχετε δημοσιεύσει ή μεταφορτώσει σε ιστότοπους όπως το YouTube, το Facebook, το MySpace ή άλλες σελίδες προφίλ κοινωνικής δικτύωσης. Εάν χρησιμοποιείτε blog χρησιμοποιώντας πλατφόρμα όπως το Wordpress (wordpress.com), μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε αυτό το υλικό. Εάν αισθάνεστε την ανάγκη να ξεκινήσετε νέα και να δημιουργήσετε ένα προφίλ μεγαλύτερης ηλικίας, τότε γενικά μπορείτε να διαγράψετε τους λογαριασμούς σας. Οι μέθοδοι ποικίλλουν μεταξύ των ιστότοπων, οπότε ελέγξτε τη λειτουργία βοήθειας για οδηγίες. (Ορισμένοι ιστότοποι ενδέχεται να αποθηκεύσουν το προφίλ του λογαριασμού σας για μερικές εβδομάδες πριν το διαγράψουν, σε περίπτωση που αλλάξετε γνώμη.)
Προσθέστε σε άλλοι το αρνητικό περιεχόμενο για εσάς. Εάν κάποιος έχει δημοσιεύσει ένα σχόλιο, μια φωτογραφία ή ένα βίντεο σχετικά με εσάς στο Facebook ή σε άλλες σελίδες κοινωνικής δικτύωσης, θα πρέπει να ζητήσετε από αυτό το άτομο να το καταργήσει, επειδή πιθανότατα δεν μπορείτε. Λάβετε υπόψη ότι ενώ δεν μπορείτε να διαγράψετε τη φωτογραφία άλλου χρήστη στο Facebook, μπορείτε να καταργήσετε την ετικέτα του εαυτού σας από τη φωτογραφία, ώστε να μην εμφανίζεται πλέον στη σελίδα του προφίλ σας ή στο δίκτυό σας.
Εάν εμφανίζονται ανεπιθύμητα μηνύματα σχετικά με εσάς σε έναν ιστότοπο ή σε ένα ιστολόγιο, αναζητήστε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα σύνδεσμο επικοινωνίας και ζητήστε να καταργηθεί αυτό το υλικό. Έχετε πρόβλημα να απαλλαγείτε από αυτό; Ή απλά δεν θέλετε να το αντιμετωπίσετε μόνοι σας; Εξετάστε τη χρήση μιας πληρωμένης υπηρεσίας, όπως το ReputationDefender (reputationdefender.com), μια διαδικτυακή εταιρία διαχείρισης απορρήτου που εδρεύει στο Redwood City της Καλιφόρνια. Για μια συνδρομή $ 15 και επάνω ένα μήνα, θα προσπαθήσει να βρει και να αφαιρέσει ανακριβείς, ακατάλληλες και συκοφαντικές πληροφορίες. Μια προειδοποίηση: Δεν μπορεί να διαγράψει άρθρα ειδήσεων ή αρχεία δικαστηρίου.
Επαναφορά ρυθμίσεων απορρήτου. Τα κοινωνικά δίκτυα όπως το Facebook σάς επιτρέπουν να αποκλείσετε ομάδες (φίλους φίλων) ή άτομα (συνεργάτη, γειτονιά) από την προβολή συγκεκριμένου περιεχομένου στις σελίδες σας. Ανατρέξτε στην περιοχή Βοήθεια, Ρυθμίσεις ή Προτιμήσεις.
Δηλαδή, δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα αποστειρωμένο περιβάλλον, ακόμα κι αν είστε κυνήγι εργασίας. "Ένα προφίλ στο Facebook εξανθρωπίζει τον υποψήφιο πέρα ​​από το ασπρόμαυρο βιογραφικό του", λέει ο Graham. "Κρατήστε ταξιδιωτικές και οικογενειακές φωτογραφίες - απλά μην δημοσιεύετε αναβαθμίσεις κατάστασης κάθε πέντε λεπτά ή ο στρατολογικός φορέας μπορεί να αναρωτηθεί εάν μπορείτε να κάνετε οποιαδήποτε εργασία. "Εάν χρησιμοποιείτε ένα online επαγγελματικό δίκτυο, όπως το LinkedIn, ρυθμίζετε πάντα το προφίλ σας δημόσιο. "Το όλο θέμα είναι να έχουμε μια επαγγελματική παρουσία στο διαδίκτυο, την οποία μπορούν να έχουν πρόσβαση οι υπεύθυνοι προσλήψεων", λέει ο Tory Johnson, σύμβουλος καριέρας-υπηρεσιών με έδρα τη Νέα Υόρκη και συγγραφέας Εκτοξεύτηκε στο μισθωμένο (Berkley Trade, $ 14, amazon.com).

Βήμα 3. Δημιουργήστε μια πιο Flattering Image Online

Υποβάλετε αξίωση στο όνομα τομέα σας πριν κάνει κάποιος άλλος. Για περίπου $ 10 το χρόνο, μπορείτε να αγοράσετε τα δικαιώματα για τη διεύθυνση URL του ονόματός σας (annesmith.com, ας πούμε). Με αυτόν τον τρόπο, ο προσωπικός σας ιστότοπος, ο οποίος σας δείχνει ιδανικά στο καλύτερο δυνατό φως, θα εμφανιστεί στην κορυφή των αποτελεσμάτων της μηχανής αναζήτησης. Επίσκεψη GoDaddy.com ή BlueHost.com για να δείτε αν το όνομά σας ή μια παραλλαγή του είναι διαθέσιμη. Εάν το όνομα σας έχει ληφθεί, πηγαίνετε για το όνομα σας επόμενο, στη συνέχεια .org.
Δημιουργήστε ευνοϊκό περιεχόμενο. Εάν έχετε μια δουλειά ή μια επιχείρηση αλλά δεν έχετε ένα προφίλ του LinkedIn, ορίστε ένα στο linkedin.com. Επιλέξτε την διεύθυνση URL του LinkedIn με το όνομά σας, ώστε να προσγειώνεται υψηλότερα στα αποτελέσματα των μηχανών αναζήτησης (θα έχετε αυτήν την επιλογή όταν ορίσετε τη σελίδα του προφίλ σας). Για επιπλέον πίστωση, δημιουργήστε ένα λογαριασμό Twitter (twitter.com) και ασφαλίστε το πλήρες όνομά σας ως "χειριστή" ή αναγνωριστικό. Στη συνέχεια, στείλτε ενημερώσεις ή "tweets", προωθώντας την πρόσφατη δουλειά σας ή ό, τι θέλετε ο κόσμος να γνωρίζει για το τι συμβαίνει στη ζωή σας. Ο Graham θα ακολουθήσει τους υποψηφίους στο Twitter "για να αποκτήσουν μια πραγματική αίσθηση των απόψεών τους και τι τους οδηγεί". Και, τέλος, βρείτε blogs ή σε απευθείας σύνδεση επαγγελματικά δίκτυα που σχετίζονται με τον τομέα ή τα προσωπικά σας ενδιαφέροντα και μετά από ευφυή και καλά μελετημένα σχόλια τους. Τότε μπορείτε να κλείσετε με ειρήνη.